ساعت حضور و غیاب برای همه ی شرکت ها، اداره ها و سازمان ها یک جزء از فرآیند و چرخه ی کاری محسوب می گردد. ساعت حضور و غیاب از اهمیت بسزایی برخوردار است زیرا بر کیفیت عملکرد فعالیت های منابع انسانی بسیار تاثیر گذار است. همان طور که همه ی ما می دانیم منابع انسانی یکی از مهم ترین دارایی های هر سازمانی می باشد. تمامی فرآیند ها شامل جذب و استخدام نیروی کار، حضور و غیاب، جبران خدمات، تعیین پاداش، آموزش و . با منابع انسانی مرتبط می شود. بخش عمده فعالیت های یک سازمان برعهده منابع انسانی است از این رو ساعت حضور و غیاب کارکنان بسیار مهم است.
انتخاب بهترین روش تعیین ساعت حضور و غیاب یکی از معضلات معاون منابع انسانی است. هر سازمانی به دنبال توسعه و برتری یافتن از رقبای خود است. برای رسیدن به هدف های خود باید به فکر پرورش منابع انسانی سازمان باشید. یکی از راه های پرورش آن ها سیستم کنترل و ارزیابی است که با تعیین و مشخص کردن ساعت حضور و غیاب کارکنان موثر می باشد. همان طور که بسیاری از سازمان ها با آن مواجه هستند تعدادی از کارکنان هستند که ساعت حضور و غیاب را جدی نمی گیرند و سعی می کنند به گونه ای عمل کنند که کسی متوجه کم کاری آن ها نشود و تلاش می کنند از مزایای اضافه کاری نیز بهره مند شوند و این باعث می شود که شما نتوانید کارکنان پر تلاش را از سایر کارکنان تشخیص دهید و این موضوع رفته رفته باعث پایین آمدن سطح عملکرد کارکنان پر تلاش می شود.
مدیریت ساعت حضور و غیاب کار پیچیده و سختی نیست. امروزه ابزارهای زیادی برای تعیین ساعت حضور و غیاب طراحی و تولید گردیده است و در این راستا بسیار موثر عمل کرده اند. اگر برای این معضل راه کاری پیدا نکنید به مرور زمان آسیب های جبران ناپذیری برای سازمان به بار خواهد آورد. تعیین ساعت حضور و غیاب یکی از راه کاری های تعیین سطح دستمزد و پاداش می باشد که اگر به خوبی کنترل نگردد موجب ایجاد تفرقه بین کارکنان خواهد شد، پس باید هر چه سریعتر بهترین راه را انتخاب کنید. یکی از این راه کارها استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می باشد.
نرم افزار حضور و غیاب از جمله ابزار کاربردی برای هر سازمانی جهت تعیین ساعت حضور و غیاب می باشد که اگر در هر سازمانی به کار گرفته شود اثر فوق العاده ی آن در کوتاه مدت مشاهده خواهد شد. اگر به دنبال مدیریت صحیح و اصولی منابع انسانی در سازمان خود هستید ما به شما استفاده از نرم افزار حضور و غیاب را پیشنهاد می کنیم. این نرم افزار حضور و غیاب مزایایی دارد که نشان دهنده ی برتری آن نسبت به سایر ابزارهای حضور و غیاب است. هنوز هم بسیاری از سازمان ها از دستگاه ها و یا نرم افزار صفحه گسترده جهت تعیین ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند که علاوه بر زمان بر بودن در محاسبه و ثبت نیز با خطا مواجه می شود. بنابراین استفاده از ابزارهایی که هم زمان بر هستند و هم با خطا مواجه می شوند باعث می شود که مدیران نتوانند از ابزارهای تشویقی استفاده کنند و این باعث کاهش انگیزه کارکنان خواهد شد که با گذشت زمان ضربه ی بزرگی به سازمان وارد خواهد کرد. امروزه خوشبختانه نرم افزارهای حضور و غیاب طراحی شده اند که همه ی این مشکلات را از بین می برد و به صورت بسیار دقیق و در کم ترین زمان زمان های حضور و غیاب پرسنل را ثبت می کند و استفاد هاز این نرم افزار برای سازمان های بزرگ که تعداد زیادی کارمند دارند بسیار مناسب خواهد بود.
• زمانبندی
استفاده از نرم افزار حضور و غیاب به مدیران این اجازه را می دهد که با راحتی زمان حضور کارکنان را بررسی کنند و حتی امکان دسترسی به داده ها در هر زمانی که به آن نیازمند هستند را می دهد. نرم افزار حضور و غیاب علاوه بر ثبت ساعت حضور و غیاب امکان آنالیز کردن داده ها را نیز فراهم می کند.
• شیفت بندی
با کمک نرم افزار حضور و غیاب می توانید به صورت اتوماتیک شیفت بندی را انجام دهید و دیگر نیازی نیست وقت زیادی را صرف پر کردن زمان شیف ها به صورت دستی کنید.
• ردیابی
یکی از مزیت های بی نظیر نرم افزار حضور و غیاب گزارشگیری می باشد. با کمک این نرم افزار تمام عواملی که مرتبط با کارکنان است را می توان با دقت و سرعت بالا گزارشگیری کرد. مدیریت هوشمندانه در مشخص کردن و گزارشگیری ساعت حضور و غیاب کارکنان باعث کاهش هزینه ها و بالا رفتن سطح بهره وری و کارایی کارکنان و سازمان است. با توجه به این که همه ی سازمان ها به دنبال افزایش سود و بهره وری هستند به توسعه منابع انسانی خود بسیار توجه می کنند. توجه به کارکنان یک مزیت رقابتی برای هر سازمانی محسوب می گردد.
منبع سایت طرح و پردازش غدیر www.ghadirco.net
درباره این سایت