عملکرد سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب شامل یک سری سخت افزار و نرم افزار است که می توانند به صورت هماهنگ با هم کار کنند و از این طریق بستری مناسب برای کنترل تردد، حضور و غیاب، میزان دستمزد و . را فراهم کنند. سامانه هایی که برای حضور و غیاب و کنترل تردد به کار می روند امروزه به کمک نرم افزار و تکنولوژی های متعدد بهینه شده اند و احتمال خطا یا آسیب به آن ها بسیار کم شده است. از این رو می توان گفت تقریباً تمامی ادارات و کارخانجات و هر شرکتی که تعداد کارمند زیادی دارند از این سامانه بهره می برند.

کاربرد سامانه حضور و غیاب یا Attendance system

همانطورکه از نام این سامانه پیداست، از این تکنولوژی برای بهبود عملکرد حضور و غیاب و کنترل تردد کارمندان و کارگران استفاده می شود. از این رو می توان آن را در هر شرکت یا اداره ای مورد استفاده قرار داد.

با توجه به این که نحوه ی محاسبه ی دستمزد یا حقوق کارگران و کارمندان بر اساس ساعات کاری آن ها تعیین می شود، استفاده از سامانه حضور و غیاب به بهتر شدن عملکرد این بخش منجر می شود و از تنش های احتمالی جلوگیری می کند.

کارخانجات، شرکت های بزرگ و ادارات دولتی دارای تعداد زیادی کارمند و کارگر هستند که روزانه باید در وقتی مقرر سر کار خود حاضر شوند. همچنین ممکن است هر کدام از این مؤسسات به اضافه کاری کارمندان خود نیز نیاز داشته باشند. از این رو سامانه حضور و غیاب به آن ها در این زمینه کمک شایانی می کند. همچنین کار زمان بر حضور و غیاب دستی یا نوشتاری و خطاهای آن را به مقدار زیادی کاهش می دهد.

نحوه کار سامانه حضور و غیاب

سامانه حضور و غیاب ممکن است به صورت حضوری یا اینترنتی (حضور و غیاب آنلاین) کار کند. در ادارات و شرکت هایی که کارمندان فعالیت های فیزیکی دارند، این سامانه ها با اتصال به بخش کنترل تردد در جلوی درب ورود و خروج افراد را بررسی و ثبت می کند. Attendance system دارای سخت افزاری است که از روش های مختلف مانند دریافت کد یا کارت پرسنلی یا روش های بیومتریک و تشخیص فردی، کار خود را انجام می دهد. بسته به نیاز ارگان، این دستگاه به بخش های دیگر نیز می تواند اتصال پیدا کند. به عنوان مثال می توان سامانه حضور و غیاب را ترکیبی از امور مالی مربوط به فرد و حضور و غیاب آن دانست. همچنین در این سامانه مأموریت، غیبت، اضافه کاری، مرخصی و مواردی از این قبیل نیز ثبت و در امور مالی دخالت داده می شوند. اکثر سامانه های حضور و غیاب جدید، به کمک نرم افزارهای مختلف و برنامه های کاربردی، میزان دستمزد افراد را بر اساس موارد مختلف تعیین می کنند.

امروزه به کمک اینترنت، بسیاری از کسب و کارها به صورت آنلاین و دورکاری انجام می گیرد و فعالیت های کارمند به صورت اینترنتی به دست مرکز مدیریتی می رسد. در این مواقع سامانه حضور و غیاب آنلاین این فعالیت را انجام می دهد.

این روش بسیار کارآمد است و می توان از آن در مأموریت های کارمندان نیز بهره برد.

در این موارد دستگاه حضور و غیاب که در ادارات مورد استفاده قرار می گیرد، به یک دستگاه هوشمند تحت اختیار فرد مانند گوشی موبایل یا لپ تاپ و کامپیوتر اتصال داده می شود و حضور فرد به صورت اینترنتی بررسی می شود.

امروزه سامانه حضور و غیاب بسیار پیشرفت کرده است و شرکت های بزرگ و مراکز امنیتی حتی برای باز شدن درب و عبور و مرور کارمندان خود از این سامانه ها استفاده می کنند تا علاوه بر حضور و غیاب، از ورود افراد متفرقه به بخش های خاص جلوگیری کنند.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند!

دستگاه حضور و غیاب هوشمند از جمله برترین و بهترین وسایل برای ثبت اطلاعات مهمی از جمله زمان های ورود، خروج، مرخصی و. برای کارمندان یک اداره یا کارکنان در هر مکانی است. انواع ماموریت ها و مرخصی ها توسط افراد اداره مذکور قابل ثبت است.

در این مقاله قصد داریم تا به صورت دقیق درباره دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره هوشمند برای شما صحبت کنیم. همچنین ویژگی های مهم و جدید برخی از این دستگاه ها نیز در انتهای این مقاله به صورت دقیق و کامل برای شما بررسی خواهد شد. با ما تا انتهای این مقاله همراه باشید.

دستگاه های هوشمند حضور و غیاب

امروزه و با توجه به فهم هرچه بیشتر اهمیت زمان در کار، وم مدیریت زمانی هر مجموعه به صورت دقیق بیشتر به چشم می آید. شما باید برای جلوگیری از تلف شدن زمان در مجموعه خود به صورت جدی از سیستم های جدید و پیشرفته حضور و غیاب دقیق استفاده کنید. با استفاده از این دستگاه ها، شما به عنوان یک مدیر خواهید توانست تا عملکرد کاری و زمان کاری پرسنل مجموعه خود را به صورت کامل زیر نظر بگیرید.

در این دستگاه ها و در انواع مختلف و برندهای متنوع تولید شده آن ها، امکاناتی از جمله اثر انگشت پیش بینی شده است تا امکان تقلب و دور زدن سیستم حضور و غیاب به حداقل درصد خود برسد. در این مجموعه شما خواهید توانست تا با انتخاب از بین برندهای مختلف با قیمت ها و امکانات متنوع، بهترین دستگاه حضور و غیاب هوشمند را برای خود خریداری کنید و مدیریت زمان کاری سیستم خود را به دقیق ترین شکل ممکن انجام دهید.

همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب هوشمند و مزایای آن

در این قسمت از مطلب، با یکدیگر مهم ترین مزایا و کاربردهای سیستم های آنلاین و دقیق حضور و غیاب را با یکدیگر بررسی می کنیم.این موارد عبارتند از:

• مدیریت دقیق زمان های ورود و خروج کارکنان

• محاسبه دقیق ساعات حضور در محل کار کارکنان

• محاسبه دقیق زمان های مرخصی و یا عدم حضور پرسنل

• محاسبه و مدیریت میزان اضافه کار پرسنل هر مجموعه

• محاسبه و مدیریت میزان زمان کسر کار پرسنل

• محاسبه زمان ماموریت پرسنل

• حضور و غیاب با دوربین و اثر انگشت

• دستگاه های مخصوص حضور و غیاب تشخیص چهره

در مورد عملکرد این سیستم باید بدانید که اطلاعات اولیه توسط دستگاه جمع آوری شده و توسط نرم افزار های هوشمند نصب شده، به صورت گزارش های دقیق مدیریتی برای شما صادر می شوند. این امر کمک شایانی به شما در کنترل عملکرد سیستم و کارکنان می کند.

شما با استفاده از این دستگاه و الگوهای دقیق امنیتی تشخیص هویت آن نیز می توانید امکان هرگونه تقلب یا دور زدن سیستم محاسبه زمان ها را از بین ببرید. این امر به ساعات کاری و عملکرد سیستم شما به خصوص در ایران، نظم بسیار بیشتری می دهد.

نکات و مواردی مهم در خصوص دستگاه حضور و غیاب هوشمند

در بعضی از انواع مدل های این دستگاه، شما می توانید با توجه به دقت بالای سیستم امنیتی تشخیص چهره، حتی در صورت تغییر چهره و یا اضافه شدن عینک و یا هر چیز دیگر، به صورت دقیق شکل واقعی صورت را تشخیص دهید. یکی دیگر از کاربردهای مهم دستگاه حضور و غیاب هوشمند، کنترل ورود افراد مهمان و فعالان غیر ثابت مرتبط با هر مجموعه است. این دستگاه همچنین می تواند سطح دسترسی هر کدام از افراد را به کنترل سیستم تا حد خاصی معین کند.

برخی از سیستم های امروزی طراحی شده، علاوه بر حالت پیاده حتی قابلیت انجام این کار به صورت سوار بر خودرو را نیز دارا هستند. با توجه به نکات و صحبت های بیان شده، از دستگاه حضور و غیاب هوشمند در صورتی که از انواع مناسب تهیه شود، می توان برای کنترل تمامی ورود و خروج های مجاز و غیر مجاز استفاده کرد.

بهترین اپلیکیشن‌های موبایل حضور و غیاب در سراسر دنیا

امروزه شرکت‌های بزرگ و کوچک، دولت‌ها، سازمان‌ها و ادارات فراوانی از نرم‌افزارهای حضور و غیاب استفاده می‌کنند. اما در برخی موارد که کارمندان خارج از اداره و سازمان مشغول به کار هستند این سؤال مطرح می‌شود که در چنین مواقعی چگونه می‌توان ساعات کاری را کنترل کرد. اینجاست که اپلیکیشن‌های حضور و غیاب به کمک مدیران صنایع و کسب‌وکارهای بزرگ و کوچک می‌آیند.

نصب اپ‌های کنترل تردد در دستگاه‌های موبایل هوشمند به شما کمک می‌کند تا کنترل لازم را روی ساعات کاری داشته باشید. این اپ‌ها به ویژه زمانی که کارمندان به نرم‌افزار حضور و غیاب دسترسی ندارند مزیت بزرگی محسوب می‌شوند. برای مثال زمانی که خارج از سازمان مشغول به کاراند، با مشتری‌ها ملاقات می‌کنند یا دائماً در حال سفر هستند. نسخه‌های موبایل اپ‌های کنترل تردد، کاربردی و در هر مکانی قابل دسترس‌اند و با داشتن یک دستگاه گوشی هوشمند می‌توانید آن‌ها را هر کجا به همراه داشته باشید. در مطلب زیر به هفت مورد از برترین اپ‌های حضور و غیاب موبایل دنیا اشاره می‌کنیم.

- اپلیکیشن حضور و غیاب تایم کمپ (Time Camp)

نسخه موبایل تایم کمپ به کاربر کمک می‌کند تا پروژه‌های خاص جدید و پروژه‌های در حال اجرا را به صورت خودکار کنترل کرده و تایم‌ها را به صورت دستی تغییر دهد. این نرم‌افزار کنترل تردد روی دستگاه‌های مجهز به سیستم عامل اندروید و iOS قابل نصب است. این اپ پس از نصب روی دستگاه موبایل، هر ۱۵ دقیقه با حساب کاربری آنلاین شما همگام‌سازی می‌شود. می‌توانید در هر زمان و مکانی به تایم کمپ دسترسی داشته باشید. همچنین این اپ به صورت آفلاین نیز قابل اجرا است و به محض اتصال به اینترنت، خود را با سرور همگام‌سازی کرده و گزارش‌های دقیقی تهیه می‌کند. کاربر به راحتی می‌تواند پروژه‌ها و داده‌های ورودی‌ را وارد کرده و از زمان مورد نیاز برای به انجام رساندن آن‌ها مطلع شود. همچنین می‌توان داده‌های ورودی را تنها با چند کلیک ویرایش کرد و آن‌ها را به صورت با دستمزد و بدون دستمزد دسته‌بندی کرد. از مزایای دیگر این اپلیکیشن، قابلیت ویرایش اطلاعات و برنامه‌های آتی است.

- اپلیکیشن حضور و غیاب تایم داکتر (Time Doctor)

اپ موبایل تایم داکتر برای افرادی طراحی شده که نمی‌توانند در محیط اداره کار کنند یا دائماً در حال سفر هستند. به وسیله این این نرم‌افزار حضور و غیاب می‌توانید روند پیشرفت کار و ساعات کاری صرف شده برای انجام پروژه‌ها را زیر نظر گرفته و وقت خود را به صورت مؤثر مدیریت کنید. بعلاوه، این اپ دارای قابلیت GPS است که به وسیله آن می‌توانید پیشرفت کار خود و پرسنل و روند انجام پروژه‌های خاص را دنبال کنید.

- اپلیکیشن حضور و غیاب هاروست (Harvest)

نرم‌افزار هاروست که برای دو سیستم عامل اندروید و iOS ارائه شده به شما کمک می‌کند حضور و غیاب پرسنل را دنبال کرده و مدیریت زمان را در دست بگیرید. همچنین با استفاده از اپ موبایل هاروست می‌توان هزینه‌ها و صورتحساب‌ها را ثبت و بودجه را در هر زمان و مکانی کنترل کرد. استفاده از این اپ کنترل تردد آسان است و رابط کاربری روانی دارد.

- اپلیکیشن حضور و غیاب تاگل (Toggl)

تاگل یکی از پرطرفدارترین نرم‌افزارهای حضور و غیاب است. اپ موبایل این نرم‌افزار نیز به راحتی قابل استفاده بوده و نیازی به دانش فنی خاصی در مورد نرم‌افزارهای کنترل تردد ندارد. این اپ مناسب کسانی است که به نرم افزاری ساده برای کنترل ساعات کاری پرسنل خود نیاز دارند. با اپ حضور و غیاب تاگل می‌توانید داده‌های جدید وارد کرده، داده‌های قبلی را دنبال کنید و به گزارش‌ها دسترسی یابید. این اپ جدای از کنترل تردد، دارای قابلیتی برای افزودن دستی داده‌های ورودی نیز هست. همچنین همه داده‌ها به صورت آنلاین با فضای ابری همگام‌سازی می‌شود.

- اپلیکیشن حضور و غیاب دسک تایم (Desk Time)

دسک تایم اپ دیگری است که در هر دو سیستم عامل اندروید و iOS نصب می‌شود. می‌توانید از این نرم‌افزار به صورت آفلاین استفاده کرده و با وصل شدن به اینترنت، آن را با فضای ابری همگام‌سازی کرد. می توانید در هر مکانی به این اپ دسترسی یافته، پیشرفت کاری تیم خود را دنبال کرده و عملکرد شرکت و دیگر داده‌های مورد نیاز را تحلیل کنید. دسک تایم برای همه شرکت‌ها، سازمان‌ها و اشخاص مناسب است و بهره‌وری را افزایش می‌دهد.

- اپلیکیشن حضور و غیاب کالاماری (Calamari)

اپ کالاماری با هدف مدیریت حضور و غیاب توسعه داده شده ولی به عنوان ابزار مدیریت پروژه نیز کاربرد دارد. از قابلیت‌های این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

- ثبت مرخصی، روزهای تعطیل و دورکاری

- تأیید یا عدم تأیید غیبت کارمندان و تقاضای تایم کاری

- کنترل تردد با استفاده از تکنولوژی آی‌بیکن (iBeacon)

- همگام‌سازی با موقعیت جغرافیایی

- دریافت هشدار این اپ برای مدیریت منابع انسانی بسیار مناسب است. اگرچه کالاماری برای افرادی که قصد دنبال کردن کار تیمی خود را دارند نیز کاربرد دارد.

- اپلیکیشن حضور و غیاب هاب استف (Hubstaff)

هاب استف یکی از پرطرفدارترین ابزارهای کنترل تردد است که به وسیله آن می‌توان تردد و حضور و غیاب پرسنل را مدیریت کرد. رابط کاربری این اپ کاملاً مشابه نسخه دسکتاپ است و کارکردی یکسان نیز دارد. در این اپ موبایلی کنترل تردد، می‌توانید داده‌های جدیدی وارد کرده و وقت خود را مدیریت کنید. همچنین قابلیت ثبت موقعیت جغرافیایی زمان‌های حضور برای افرادی که خارج از اداره مشغول به کاراند قابلیت خوبی است. کلام آخر ممکن است با مقایسه اپ‌های مختلف حضور و غیاب، متوجه تفاوت‌ قابلیت‌های آن‌ها نشوید. با این حال، حتی اپ‌های خاص دارای قابلیت‌های ویژه‌ای هستند که شبیه به یکدیگر به نظر می‌آیند ولی کاربردی متفاوت دارند. پیش از انتخاب اپ‌ها، آن‌ها را در دستگاه هوشمند خود نصب کرده و اطمینان حاصل کنید که نیازهایتان را برطرف می‌کنند. از سوی دیگر اگر تنها به دنبال یک اپ حضور و غیاب ساده هستید می‌توانید هر کدام از اپ‌های نام برده را انتخاب کنید.

علت استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع

با استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع نهایت امنیت و نیز رضایت ارباب رجوع از عملکرد ادارات و سازمان های مختلف فراهم می شود. سازمان ها و ادارات مختلف روزانه با حجم عظیمی از مراجعه کنندگان مواجه هستند. این افراد معمولا جهت ملاقات با شخص خاص ، انجام امور اداری و یا شرکت در یک کنفرانس یا سمینار به سازمان مربوطه مراجعه می کنند.

به جهت حفظ امنیت سازمان و نیز مدیریت رفت و آمدها، افراد مراجعه کننده باید پیش از ورود مورد بررسی قرار گرفته و مدارک آنها چک شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل بیاید. از این رو گیت ورودی و حراست هر سازمانی به عنوان اولین مکانی که ارباب رجوع به آن وارد می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است.

اگر کنترل تردد ارباب رجوع به همان شیوه ی سنتی انجام گیرد نتیجه ی چندان دلخواهی نخواهید داشت. آنچه از این روند ایجاد می شود صف طولانی از ارباب رجوع مقابل گیت است که منتظرند تا به آنها اجازه ی ورود داده شود و کارمندانی سردرگم که مشغول بررسی هویت ارباب رجوع ها و راهنمایی آنها به سمت مکان مورد نظرشان هستند. قطعا این روش هم باعث نیتی ارباب رجوع و هم باعث ایجاد مشکلاتی برای کسانی شده که در قسمت ورودی مشغول به کار هستند می شود. زیرا در این سیستم وقت زیادی از ارباب رجوع گرفته شده و نیز ممکن است در اثر کوچکترین اشتباه افرادی اجازه ورود بیابند که قبلا مشکلاتی ایجاد کرده و به اصطلاح در لیست سیاه سازمان قرار داشته باشند.

نرم افزار تردد ارباب رجوع اطلس امکانات منحصر به فردی در اختیار حراست سازمان ها قرار می دهد و به آنها کمک می کند تا هر چه بیشتر در راستای امنیت سازمان مربوطه و نیز تکریم ارباب رجوع حرکت کنند. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از کاغذبازی های معمول جهت گرفتن وقت ملاقات، صدور کارت تردد، ثبت تردد ، درخواست آفیش از میزبان و . نیست و تمامی این کارها با بالاترین سطح امنیت و سرعت توسط نرم افزار انجام می شود.

 نرم افزار تردد ارباب رجوع و امنیت سازمان ها

به جرات می توان گفت استفاده از نرم افزار تردد ارباب رجوع اطلس برای حفظ امنیت شرکت ها و سازمان ها کاملا ضروری و حیاتی است. زیرا با استفاده از این نرم افزار نوع و میزان دسترسی ارباب رجوع و میهمانان به مکان ها و امکانات مختلف محدود می شود از این رو هنگامی که شخصی به سازمانی مراجعه می کند این اطمینان خاطر وجود دارد که نمی تواند به مکان های از پیش تعیین نشده دسترسی داشته باشد.

با استفاده ویژگی مانیتورینگ نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع ، افراد مراجعه کننده و میهمانان به صورت لحظه ای رصد می شوند و تحت کنترل هستند. بنابراین در صورت مشاهده ی کوچکترین تحرکی که امنیت سازمان را مختل کند حراست سازمان می تواند سریعا وارد عمل شود.

از آنجا که ارباب رجوع باید پیش از مراجعه به صورت آنلاین وقت ملاقات بگیرد بنابراین این امکان برای سازمان مربوطه وجود دارد که بدون هیچ گونه عجله و اشتباهی شخص مورد نظر را بررسی و شناسایی نموده و چنان چه جز افراد پر خطر و لیست سیاه باشد از ورود وی به سازمان ممانعت به عمل بیاورد و یا در صورت اجازه ورود سطح دسترسی او را به حداقل برساند.

با استفاده از این نرم افزار نقش فیزیکی ماموران حراست به نقش نظارتی تبدیل گشته و همین امر امکان ایجاد برخورد بین ارباب رجوع و حراست را به حداقل می رساند.

نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع برای چه ارگان هایی مناسب است ؟

نرم افزار تردد ارباب رجوع برای دادگاه ها یک گزینه ی عالی می باشد. زیرا روزانه افراد بسیاری به شعب مختلف دادگاه ها مراجعه کرده و کاملا ضروری است که این افراد پیش از ورود به طور کامل بررسی شوند تا هر شخصی نتواند بدون هیچ گونه فیلتری به دادگاه وارد شود.

قطعا نیاز به استفاده از نرم افزار کنترل تردد در سازمان هایی نظیر وزرات خانه ها و سفارت خانه ها بر کسی پوشیده نیست. حفظ امنیت در این اماکن حرف اول را می زند و جایگزینی روش های جدید کنترل ارباب رجوع به جای روش های سنتی کاملا مبرم و ضروری است.

شهربازی ها، باشگاه ها و استخرهای شلوغ، سینما و موزه ها از دیگر شرکت هایی هستند که می توانند از نرم افزار تردد ارباب رجوع استفاده کرده و روند ورود و خروج مراجعین را سرعت ببخشند. با استفاده از این روش مدرن می توان از ورود افرادی که قبلا خسارتی به مجموعه وارد کرده و یا مشکلاتی ایجاد نموده اند به راحتی جلوگیری نمود.

در سازمان هایی همچون پادگان ها و زندان ها بسیار مهم است که چه افرادی وارد مجموعه می شوند و عبور و مرور مراجعین باید کاملا تحت کنترل باشد تا کوچکترین خللی در روند کار آنها ایجاد نشود. از این رو به نظر می رسد که نصب نرم افزار تردد ارباب رجوع برای این دو ارگان نیز بسیار موثر و کارگشا می باشد.

نرم افزار تردد ارباب رجوع برای ورزشگاه ها نیز بسیار مفید و موثر می باشد. با استفاده از این نرم افزار مشکل ورود افراد بدون بلیط به داخل سالن به حداقل می رسد . در این سیستم افراد خراب کار به راحتی قابل شناسایی هستند که خود یک عامل بازدارنده به شمار می رود.

به طور کلی تمامی شرکت ها و سازمان های پرترددی که به تکنولوژی و جایگزینی روش های مدرن به جای روش های قدیمی اهمیت می دهند و البته حفظ امنیت سازمان و نیز تکریم ارباب رجوع برای آنها در اولویت قرار دارد می توانند از نرم افزار تردد ارباب رجوع استفاده کنند و کارایی و امنیت بیشتر را برای موسسه به ارمغان بیاورند.

تشخیص چهره توسط عنبیه چشم

سیستم بایومتریک، دانش شناسایی افراد با استفاده ازخصوصیات منحصربفرد فیزیکی است، به گونه ای که نیازی به مجوزهایی که شخص همواره با خود به همراه دارد مانند: گواهینامه رانندگی، کارت ورود و خروج ساختمان و یا کارت شناسایی (کارت هوشمند) نباشد. کامپیوتری که شما استفاده میکنید، قدرت بیشتری نسبت به ابرکامپیوترهای چند سال پیش دارد. کامپیوترهای پرقدرت و کم هزینه امروزی، به آسانی محاسبات پیشرفته مربوط به شناسایی الگوهای مورد نیازبرای تشخیص بایومتریک، راانجام می دهند.

برجسته ترین تکنولوژیهای بایومتریک تجاری موجود عبارتند از: سیستم های تشخیص اثر انگشت، عنبیه و صورت، که دقت این تکنولوژی ها به طورکامل توسط موسسه ملی استاندارد و تکنولوژی آمریکا NIST وسایرلابراتوارهای مستقل مربوطه، مورد ارزیابی قرار گرفته است. البته تکنولوژی چهارمی نیز دراین زمینه با روش تطبیق رگ های کف دست وجود دارد که هنوز توسط NIST تست نشده است. هریک از سه سیستم مزبور، کاربردهای ویژه ای دارد که درجای خود باعث برتری و توفیق آن می شود. اما، برای تشخیص بیمار، عنبیه دارای امتیاز بیشتری می باشد. درعین حال، تعیین هویت با استفاده از عنبیه در جایی که درصد خطای صفر اهمیت بیشتری دارد، بسیار دقیق تر از اثر انگشت یا تشخیص صورت است.

چرا عنبیه؟

عنبیه (حلقه رنگی دور مردمک)، تنها ارگان قابل مشاهده در بدن انسان است. فراوانی اطلاعات موجود در عنبیه، تنوع ، کم بودن وابستگی ژنتیکی آن، و قابلیت دسترسی آن به تصویر، بدون تماس فیزیکی همگی عنبیه را به یک معیارشناسایی ممتاز و شگرف تبدیل ساخته است.

سیستم تشخیص عنبیه ، از مزیت تفاوت وگوناگونی در خصوصیات ظاهری عنبیه افراد، بهره میگیرد. زیرا عنبیه ، مجموعه بزرگی از عضلات است که انقباض و انبساط مردمک را در پاسخ به تغییرات نور انجام می دهد. اطلاعات مربوط به هرعنبیه منحصربفرد است. بطوریکه دو عنبیه همانند در جهان نمی توان یافت. الگوهای آن دردوقلوهای یکسان نیز متفاوت بوده، حتی عنبیه دو چشم شما نیز با هم فرق دارند. این ساختار، در جنین بین ماه های هفت و هشت تکامل می یابد. بعضی از تغییرات رنگ ممکن است در ماه های اول زندگی اتفاق بیفتد که خود، علت این را که چرا بعضی از کودکان چشم آبی، با افزایش سن تغییر رنگ چشم به قهوه ای را تجربه مکنند، توجیه می کند

آیا تکنولوژی تشخیص عنبیه قابل اعتماد است؟

تشخیص عنبیه، قابلیت خود را در موارد کاربردی امنیتی بالا در کل جهان ثابت کرده است. به دنبال حادثه 11 سپتامبر، تاکید بر ارتقا وافزایش امنیت در جوامع بیشتر شد، این قضیه باعث شد زحمت و دردسر مسافران نیز به حداقل برسد. سیستم تشخیص عنبیه، برای اولین بار، در فرودگاه های آمریکا و اروپا بکار گرفته شد. تیم فنی کنترل چشمی، قبلا سیستم هایی را برای کاربردهای حساس و حیاتی مانند کنترل پاسپورت، شناسایی پرسنل فرودگاه و خدمه هواپیما و نیز سیستم های کنترل تردد در المپیک نصب کرده اند. این سیستم ها بطورکاملا قابل اعتماد در مناطق مختلفی از کل جهان در حال استفاده می باشند بیش از یک میلیون تشخیص هویت با خطای صفرانجام داده اند. خدمات مهاجرتی انگلستان و کانادا از نمونه مواردی هستند که درحال حاضر سیستم تشخیص عنبیه را جهت کنترل پاسپورت استفاده می کنند. ارزیابی گسترده انجام شده توسط موسسه ملی استاندارد و تکنولوژی NIST نشان می دهد که الگوریتم های قوی، قابلیت لازم برای تشخیص صحیح و سریع هویت یک شخص از بین تعداد زیادی از رکوردها، را دارا هستند.

تشخیص عنبیه چگونه کار میکند؟

تکنولوژی تشخیص عنبیه، متشکل از یک دوربین دیجیتال به همراه نرم افزار می باشد که عملیات آن به شرح زیر است : گرفتن عکس از چشم که شامل عنبیه می باشد. تشخیص محدوده عنبیه تجزیه و تحلیل داده های تصویر ایجاد داده های نمونه ذخیره داده های نمونه

مرحله اول- معرفی شخص به سیستم: بعد از انجام اسکن اولیه از عنبیه شخص مورد نظر، یک فایل منحصربفرد در قسمت اطلاعت پایه ایجاد می شود؛ بدین صورت که شخص باید به دوربین نگاه کند تا اسکن اولیه و بررسی چشم در زمانی کمتر از یک ثانیه انجام شود. بعد از گرفتن عکس، سیستم با استفاده از اختلاف موجود بین شعاع ها و زوایای هر عنبیه اختصاصی، برای ایجاد کدعنبیه استفاده می کند. کد عنبیه ، یک فایل دیجیتالی است که بعنوان یک مرجع درقسمت اطلاعات پایه(database ) ایجاد می شود. تحقیقات انجام شده، آمار شگفت آوری از بالا بودن ضریب اطمینان این سیستم، به ثبت رسانده است.

تشخیص در مراحل بعدی: هنگامی که نیاز به تشخیص باشد، تصویر دیگری گرفته خواهد شد و داده های نمونه ایجاد شده از تصویر جدید با اطلاعات ذخیره شده قبلی مقایسه می شود. یعنی شخص کاربر، بدون هیچ زحمتی، کافی است به دوربین نگاه کند، سپس برنامه کامپیوتر عنبیه را از لحاظ کناره های داخلی و خارجی آن مکان یابی می کند. دوربین منوکروم، هر دونوع نور قابل مشاهده و نور مادون قرمز(700-900نانومتر) را بکارمی برد. برنامه کامپیوتری، بخش های عنبیه را بصورت صدها شعاع ترسیم می کند. موقعیت، جهت و فرکانس اندازه گیری شده، پایه محاسبات لازم جهت مقایسه با کدعنبیه را فراهم میکنند. این سیستم همچنین، پیش فرض های مربوط به تغییرات طبیعی چشم را محاسبه می کند. برای مثال، می تواند انبساط و انقباض مردمک را، محاسبه و انعکاس قرنیه راتشخیص دهد.این مساله برای تشخیص عکس های بعدی گرفته شده از یک عنبیه اهمیت میابد.

آیا سیستم تشخیص عنبیه با اسکن شبکیه تفاوت دارد؟

بله، این دو روش بسیار متفاوت هستند. اسکن شبکیه چشم، یک تکنولوژی تشخیص قدیمی تر است که از عروق خونی موجود در شبکیه (سر عصب چشمی، در قسمت پشتی چشم شما که نورها را به داخل چشم بطور متمرکز گسیل می دارد)، نقشه برداری میکند. اما عنبیه در قسمت خارجی چشم واقع شده است و بدون نیاز به روشنایی آسیب پذیر قابل رویت می باشد. سیستم های تشخیص عنبیه، فقط یک عکس دیجیتالی از قمست بیرونی چشم شما می گیرد و هیچگونه اطلاعاتی در خصوص سلامتی شما را مشخص نمی کند؛ درحالیکه اسکن شبکیه بیشتر شبیه انجام آزمایش چشمی بوده ومی تواند بمنظور تشخیص وضعیتهای مختلف بیماری بکار برده می شود.

سیستم های تشخیص عنبیه، بتدریج در زمینه هایی دور از انتظار کاربرد یافتند. بهترین مثال شناخته شده، مربوط به تشخیص هویت عکس یک زن جوان افغانی بود که در اصل توسط Steve McCurry ، عکاس مجله National Geographic در سال 1984، گرفته شده بود. حدود 18 سال بعد، McCurry از یک خانم با نام شناخته شده، در افغانستان عکس گرفت. بدستور مجله National Geographic ، دکتر Daugman ، توسعه دهنده این سیستم، دو عنبیه مربوط به عکس ها را با بکار بردن این الگوریتم ها مقایسه کرد و نتیجه گرفت که دو عکس متعلق به یک فرد هستند. (نتیجه کار تطبیق عنبیه ها در دو عکس بود!)

با سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس در هرمکان کارمندان را مدیریت کنید!

تمامی شرکت‌ها با کارمندان خود معنی پیدا خواهند کرد و در واقع کارمندان به زبان ساده اشخاصی هستند که در زمان مشخصی در شرکت حاضر شده و به انجام فعالیت‌ها وظایف مرتبط با خود می‌پردازند. اما در این بین قطعاً یکی از دغدغه‌های اساسی مدیران بررسی و نظارت بر ساعات کاری، رفت و آمد، مرخصی و حضور و غیاب کارمندان است که همواره به دنبال راهکارهای مختلفی برای حل این موضوع هستند. یکی از راهکارها استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است.

دلیل نیاز شرکت‌ها به سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

شاید اولین سوالی که در ذهن شما مطرح شود این باشد که با وجود تنوع زیاد محصولات مرتبط با حضور و غیاب و دستگاه سنتی مانند حضور و غیاب با اثر انگشت یا کارت چه احتیاجی به استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین است؟ چرا باید از یک سامانه آنلاین و تحت وب استفاده کرد؟ اصلاً چه احتیاجی به استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع طرح و پردازش غدیر است؟

در پاسخ به این سؤالات نیاز است کمی به بررسی جزئیات بپردازیم! در حقیقت هیچ مدیری از بی نظمی خوشش نمیاید و همواره دوست دارد تا کارمندانی منظم داشته باشد تا در زمان معین در شرکت حضور داشته و به انجام وظایف خود بپردازند اما با این وجود بازهم در هر شرکتی چند کارمند وجود دارد که معمولاً دیر به سر کار خود می‌رسند و تأخیر دارند! در نتیجه همواره مدیران به دنبال راهکاری هستند که با استفاده از آن بتوانند مدیریت بهتری بر روی حضور و غیاب کارمندان خود داشته باشند!

در دستگاه‌های سنتی مانند اثرانگشت یا کارتی همواره به دلیل تخصصی بودن و افلاین بودن اطلاعات شما باید در کنار دستگاه حضور داشته باشید تا بتوانید اطلاعات را استخراج نمایید و هم چنین برای انجام این کار به یک متخصص آی تی نیاز خواهید داشت زیرا کار با این تجهیزات تخصصی است. البته موضوع دیگر بحث گزارش گیری و مدیریت آسان اطلاعات است که در دستگاه‌های حضور و غیاب چنین امکانی وجود ندارد و تنها زمان ورود و خروج در اختیار شما قرار خواهد گرفت و باقی کارها به عهده شما خواهد بود.

اما استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر به شما این امکان را می‌دهد تا علاوه بر دریافت اطلاعات مرتبط با ورود و خروج کارمندان بتوانید گزارش گیری‌های دقیقی را بر روی آن‌ها داشته باشید! به عنوان مثال شما در این سامانه قادر خواهید بود تا تمامی مرخصی‌های ثبت شده، مأموریت‌ها، تأخیرها، میزان کارکرد، نوع عملکرد و هزینه‌های مرتبط با حقوق را مشاهده نموده و به مدیریت و سازماندهی آن‌ها بپردازید.

وم استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع

به دلیل طراحی این سامانه به صورت آنلاین شما با استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین اطلس جامع هیچ نیازی به یادگیری‌های اولیه و تخصص در زمینه آی تی نخواهید داشت زیرا در این سامانه همه چیز واضح و مبرهن بوده و نیازی نیست تا از یک متخصص کمک بگیرید! تنها با کلیک بر روی گزینه مورد نظر می‌توانید نتایج را به بهترین نحو ممکن مشاهده نمایید.

در برخی مواقع شما ممکن است در اوقات بیکاری و در منزل خود احتیاج داشته باشید تا به اطلاعات کارمندان دسترسی داشته و عملکرد آن‌ها را مدیریت کنید، این امکان در سیستم‌های آفلاین امکان پذیر نیست اما در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما در هر ساعتی از شبانه روز و در هر زمانی می‌توانید پس از اتصال به سیستم خیلی راحت از ابزارهایی که در اختیار شما قرار داده شده استفاده کنید.

یک کسب و کار موفق، کسب و کاری است که بتواند با مدیریت مناسب رو به جلو حرکت کرده و تمامی جزئیات و عملکردهای مرتبط با کارمندان خود را در اختیار داشته باشد زیرا عملکرد کارمندان یک شرکت می‌تواند بیانگر روند کلی فعالیت‌ها بوده و نقاط قوت و ضعف را مشخص نماید.

همچنین مدیریت منابع انسانی می‌تواند باعث بهبود وضعیت رضایت کاربران و صرفه جویی در هزینه‌ها شود زیرا با مدیریت درست ساماندهی مناسبی اتفاق خواهد افتاد که همین موضوع باعث می‌شود تا مدیریان بتوانند در زمان پرداخت هزینه‌های جاری تصمیمات درست‌تری گرفته و اطلاع داشته باشند که صرف چه کاری خواهد شد.

مزایا و امکانات سامانه حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر

شرکت طرح و پردازش غدیر حدود 10 سال است که در زمینه ارائه خدمات و تجهیزات مرتبط با مدیریت سازمانی فعالیت می‌کند و در طول دوران خدمت صادقانه خود به کاربران همواره رضایت مشتریان را سرلوحه فعالیت‌های خود قرار داده است و همین موضوع باعث شده تا همیشه کیفیت و خدمات حضور و غیاب آنلاین شرکت طرح و پردازش غدیر زبانزد خاص و عام باشد.

شما با استفاده از سامانه حضور و غیاب آنلاین اطلس که توسط مهندسین و متخصصین داخلی توسعه یافته است می‌توانید از امکاناتی مانند سرعت محاسبات بالا، جامعیت درد ارائه خدمات، مدیریت کارکردها، مدیریت زمان و گزارش گیری‌های موجود در سامانه استفاده کنید.

بسیاری از سامانه‌های حضور و غیاب آنلاین مشابه تنها محصولات کپی برداری شده از نمونه‌های خارجی هستند که در بیشتر مواقع هیچ سازگاری با روند و فعالیت‌های داخلی کشور ندارد اما در شرکت طرح و پردازش غدیر تمامی مراحل توسعه سامانه حضور و غیاب آنلاین توسط مهندسین داخلی و با توجه به نیازهای موجود در بازار کشور انجام شده است.

همین موضوع باعث شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین کاملاً مطابق با نیازهای کاربران باشد و بتواند رضایت صد در صدی خریداران را جلب نماید. در سامانه حضور و غیاب آنلاین شما می‌توانید هر آن چیزی که فکر می‌کنید را در جزئی‌ترین سطح ممکن در زمینه‌های تعیین شیفت، تعیین بخش‌های کاری، تعیین مدیران، تایم شیت، قوانین مرخصی و حقوق و غیره تغییر داده و مطابق میل خود از نرم افزار استفاده کنید.

منبع : سایت طرح و پردازش غدیر www.ghadirco.net

کاربردی ترین روش تعیین ساعت حضور و غیاب

ساعت حضور و غیاب برای همه ی شرکت ها، اداره ها و سازمان ها یک جزء از فرآیند و چرخه ی کاری محسوب می گردد. ساعت حضور و غیاب از اهمیت بسزایی برخوردار است زیرا بر کیفیت عملکرد فعالیت های منابع انسانی بسیار تاثیر گذار است. همان طور که همه ی ما می دانیم منابع انسانی یکی از مهم ترین دارایی های هر سازمانی می باشد. تمامی فرآیند ها شامل جذب و استخدام نیروی کار، حضور و غیاب، جبران خدمات، تعیین پاداش، آموزش و . با منابع انسانی مرتبط می شود. بخش عمده فعالیت های یک سازمان برعهده منابع انسانی است از این رو ساعت حضور و غیاب کارکنان بسیار مهم است.

انتخاب بهترین روش تعیین ساعت حضور و غیاب یکی از معضلات معاون منابع انسانی است. هر سازمانی به دنبال توسعه و برتری یافتن از رقبای خود است. برای رسیدن به هدف های خود باید به فکر پرورش منابع انسانی سازمان باشید. یکی از راه های پرورش آن ها سیستم کنترل و ارزیابی است که با تعیین و مشخص کردن ساعت حضور و غیاب کارکنان موثر می باشد. همان طور که بسیاری از سازمان ها با آن مواجه هستند تعدادی از کارکنان هستند که ساعت حضور و غیاب را جدی نمی گیرند و سعی می کنند به گونه ای عمل کنند که کسی متوجه کم کاری آن ها نشود و تلاش می کنند از مزایای اضافه کاری نیز بهره مند شوند و این باعث می شود که شما نتوانید کارکنان پر تلاش را از سایر کارکنان تشخیص دهید و این موضوع رفته رفته باعث پایین آمدن سطح عملکرد کارکنان پر تلاش می شود.

مدیریت ساعت حضور و غیاب کار پیچیده و سختی نیست. امروزه ابزارهای زیادی برای تعیین ساعت حضور و غیاب طراحی و تولید گردیده است و در این راستا بسیار موثر عمل کرده اند. اگر برای این معضل راه کاری پیدا نکنید به مرور زمان آسیب های جبران ناپذیری برای سازمان به بار خواهد آورد. تعیین ساعت حضور و غیاب یکی از راه کاری های تعیین سطح دستمزد و پاداش می باشد که اگر به خوبی کنترل نگردد موجب ایجاد تفرقه بین کارکنان خواهد شد، پس باید هر چه سریعتر بهترین راه را انتخاب کنید. یکی از این راه کارها استفاده از نرم افزار حضور و غیاب می باشد.

نرم افزار ساعت حضور و غیاب

نرم افزار حضور و غیاب از جمله ابزار کاربردی برای هر سازمانی جهت تعیین ساعت حضور و غیاب می باشد که اگر در هر سازمانی به کار گرفته شود اثر فوق العاده ی آن در کوتاه مدت مشاهده خواهد شد. اگر به دنبال مدیریت صحیح و اصولی منابع انسانی در سازمان خود هستید ما به شما استفاده از نرم افزار حضور و غیاب را پیشنهاد می کنیم. این نرم افزار حضور و غیاب مزایایی دارد که نشان دهنده ی برتری آن نسبت به سایر ابزارهای حضور و غیاب است. هنوز هم بسیاری از سازمان ها از دستگاه ها و یا نرم افزار صفحه گسترده جهت تعیین ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند که علاوه بر زمان بر بودن در محاسبه و ثبت نیز با خطا مواجه می شود. بنابراین استفاده از ابزارهایی که هم زمان بر هستند و هم با خطا مواجه می شوند باعث می شود که مدیران نتوانند از ابزارهای تشویقی استفاده کنند و این باعث کاهش انگیزه کارکنان خواهد شد که با گذشت زمان ضربه ی بزرگی به سازمان وارد خواهد کرد. امروزه خوشبختانه نرم افزارهای حضور و غیاب طراحی شده اند که همه ی این مشکلات را از بین می برد و به صورت بسیار دقیق و در کم ترین زمان زمان های حضور و غیاب پرسنل را ثبت می کند و استفاد هاز این نرم افزار برای سازمان های بزرگ که تعداد زیادی کارمند دارند بسیار مناسب خواهد بود.

مزیت های نرم افزار حضور و غیاب

• زمانبندی

استفاده از نرم افزار حضور و غیاب به مدیران این اجازه را می دهد که با راحتی زمان حضور کارکنان را بررسی کنند و حتی امکان دسترسی به داده ها در هر زمانی که به آن نیازمند هستند را می دهد. نرم افزار حضور و غیاب علاوه بر ثبت ساعت حضور و غیاب امکان آنالیز کردن داده ها را نیز فراهم می کند.

• شیفت بندی

با کمک نرم افزار حضور و غیاب می توانید به صورت اتوماتیک شیفت بندی را انجام دهید و دیگر نیازی نیست وقت زیادی را صرف پر کردن زمان شیف ها به صورت دستی کنید.

• ردیابی

یکی از مزیت های بی نظیر نرم افزار حضور و غیاب گزارشگیری می باشد. با کمک این نرم افزار تمام عواملی که مرتبط با کارکنان است را می توان با دقت و سرعت بالا گزارشگیری کرد. مدیریت هوشمندانه در مشخص کردن و گزارشگیری ساعت حضور و غیاب کارکنان باعث کاهش هزینه ها و بالا رفتن سطح بهره وری و کارایی کارکنان و سازمان است. با توجه به این که همه ی سازمان ها به دنبال افزایش سود و بهره وری هستند به توسعه منابع انسانی خود بسیار توجه می کنند. توجه به کارکنان یک مزیت رقابتی برای هر سازمانی محسوب می گردد.

منبع سایت طرح و پردازش غدیر www.ghadirco.net

مدیریت تردد کارمندان با سیستم جامع حضور و غیاب غدیر

برای هر مدیری در هر جایگاهی بسیار مهم است که کارمندان منظمی داشته باشد تا در راس ساعت مشخص شده در شرکت حضور یافته و به انجام فعالیت های خود بپردازند. اما همواره یکی از معضلاتی که در شرکت هایی با منابع انسانی بالا وجود دارد این است که نمی توان تردد و حضور کارمندان را کنترل نمود که همین موضوع باعث خواهد شد تا بازده کاری شرکت کاهش یابد. برای حل این موضوع راهکاری ساده وجود دارد و آن استفاده از نرم افزار کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر است.

نرم افزار حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید به صورت کاملا دقیق و با جزئی ترین اطلاعات ممکن به کنترل تردد کارمندان خود بپردازید و فعالیت آن ها را کنترل و بررسی کنید. بررسی حضور و غیاب کارمندان می تواند به شما این امکان را دهد تا بتوانید بی نظم ترین و با نظم ترین کارمند خود را شناسایی کنید. نرم افزار حضور و غیاب غدیر نیازی به تخصص های خاصی نداشته و کار با آن بسیار ساده است.

راهکار جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

شاید در اولین نگاه حضور و غیاب کارمندان بسیار ساده به نظر برسد اما نکته اینجاست که علاوه بر حضور و غیاب مراحل تکمیلی دیگری نیز وجود دارد که در بحث مدیریتی بسیار حائز اهمیت است. حضور و غیاب توسط نرم افزار و سیستم حضور و غیاب غدیر به دلیل مدیریت و افزایش بازدهی شرکت انجام خواهد شد اما چگونه؟

شما پس از استفاده از سیستم حضور و غیاب غدیر می توانید تمامی ساعات خروج و کارکرد کارمندان خود را ملاحظه نمایید اما در مرحله بعد شما باید از این اطلاعات برای محاسبه دستمزد کارمندان استفاده کنید که همین بخش نیز دارای سختی های خاص خود است!

راهکار جامع حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا با تعیین قوانینی به صورت خودکار بتوانید به راحتی کارکرد های هر یک از کارمندان را به جزئیاتی دقیق محاسبه کرده و در انتها تنها با چند کلیک بتوانید دستمزد آن ها را مشخص کنید.

معمولا یکی از سخت ترین کارهایی که در شرکت ها وجود دارد و مربوط به امور مدیریتی می شود کنترل تردد کارمندان، حضور و غیاب و در نهایت محاسبات مالی است که همواره ممکن است با برخی خطا ها همراه باشد. سیستم جامع حضور و غیاب غدیر با تمامی امکانات باعث شده تا این خطا ها نه تنها کاهش یافته بلکه به صورت کلی قطع شود. و بروز مشکلاتی که ممکن بود در اثر محاسبات دستی رخ دهد به طور کلی منتفی شود.

با توجه به نکات ذکر شده مشخص خواهد شد که استفاده از یک سیستم جامع و کامل حضور و غیاب غدیر در کنار کنترل تردد می تواند امری ضروری برای مدیریت بهتر شرکت و دستیابی به اهداف مشخص شده باشد زیرا با بهره گیری از تکنولوژی روز دنیا تمامی مراحل به صورت سیستمی و اتوماتیک انجام خواهد شد و شما تنها به عنوان یک مدیر نیاز دارید تا گزارش های سیستم را دریافت نموده و نسبت به تصمیم گیری اقدام کنید و هیچ ترسی وجود نخواهد داشت زیرا به دلیل اتوماسیون موجود در سیستم حضور و غیاب غدیر هیچ اشتباهی رخ نخواهد داد.

سیستم های کنترل تردد در کنار حضور و غیاب غدیر

تمامی مراحل و عملیات کنترل تردد و حضور غیاب می تواند به روش های مختلفی انجام شود و تمامی این امکانات با انتخاب مدیران محترم شرکت ها و کسب و کار ها انجام خواهد شد، به عنوان مثال برای کنترل تردد و همچنین تصدیق هویت هر کارمند می توان از روش های بایومتریک مختلفی استفاده نمود تا مشخص شود که هر کارمند راس چه ساعتی در شرکت حضور یافته است و با توجه به روش های تصدیق هویت موجود امکان هیچ تقلبی در سیستم وجود نخواهد داشت.

ویژگی های بایومتریک در حقیقت ویژگی هایی هستند که در ساختار خلقت هر فردی منحصر به فرد است به عنوان مثال یکی از شناخته شده ترین این ویژگی ها اثر انگشت است که همان طور که می دانید، اثر انگشت هیچ شخصی با یک فرد دیگر یکسان نخواهد بود و تفاوت هایی وجود دارد.

از جمله ویژگی های بایومتریکی که در سامانه های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر استفاده شده است می توان به شبکیه چشم، تشخیص چهره، تشخیص عنبیه، اثر انگشت و غیره اشاره نمود که تمامی این امکانات و معیار های ارزیابی در دستگاه های مختلفی وجود دارد. با توجه به درخواست مدیریت هر شرکت بر روی سیستم های حضور و غیاب غدیر می توان هر نوع دستگاه تشخیص هویتی را نصب نبود و این تعامل با تمامی دستگاه ها و الگوهای تشخیص قابل اجرا خواهد بود.

مزایا و ویژگی های سیستم کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر

استفاده از سیستم های حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا بتوانید تردد کارکنان خود را در هر ساعتی و بدون هیچ وقفه ای کنترل کنید و با ثبت اطلاعات پرسنلی هر یک از کارمندان مطمئن خواهید بود که اطلاعات به درستی درج شده و روند حضور غیاب نیز به صورت کاملا دقیق و با درج جزئیات انجام می گردد.

ساختار منعطفی که در سیستم توسعه یافته حضور و غیاب غدیر وجود دارد باعث شده تا امکان تعامل با هر گونه دستگاه تشخیص هویتی وجود داشته و هم چنین تمامی اطلاعات ثبت شده می تواند در سرور های ابری ذخیره شود تا در هر زمان و مکانی قابلیت دسترسی داشته باشند.

سیستم حضور و غیاب غدیر این امکان را به مدیران می دهد تا در هر زمان و مکانی بتوانند تنها با آنلاین شدن به اطلاعات سامانه دسترسی داشته باشند و هیچ محدودیتی در اتصال به سامانه و اطلاعات وجود ندارد، این موضوع دقیقا همان مشکلی است که در نسخه های مشابه نرم افزار حضور و غیاب غدیر وجود دارد و باعث شده است برای دسترسی به اطلاعات مدیران حتما به صورت آفلانی به دستگاه و سامانه متصل شوند.

اما سیستم جامع کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر به شما این امکان را می دهد تا اطلاعات را به صورت آنلاین ذخیره سازی کرده و بتوانید به سادگی با چند کلیک آن را مدیریت کنید زیرا همواره تلاش شده تا در راهکار های کنترل تردد و حضور و غیاب غدیر از ساده ترین رابط کاربری در عین کامل بودن آن استفاده شود. این ساده بودن کار با سامانه حضور و غیاب غدیر باعث می شود تا بدون هیچ دانش تخصصی بتوان به اطلاعات دسترسی پیدا کرده و تحلیل های مورد نیاز را انجام داد. برخی از امکانات بی شمار سیستم حضور و غیاب غدیر به شرح ذیل است.

• امکان درج مشخصات نامحدود کارمندان

• قابلیت اتصال به صورت آنلاین و تعامل با انواع روش های تصدیق هویت

• قابلیت گزارش گیری بر اساس معیار های متفاوت

• انجام محاسبات مورد نیاز حقوق و دستمزد به صورت خودکار در سامانه

• گزارش کارکرد و تمامی جزئیات غیبت و ساعات حضور در شرکت کارمندان همراه درج اضافه کاری

• قابلیت تعریف گروه های کاری و مدیران مربوطه

و بسیاری از قابلیت های کاربردی دیگر که برای دسترسی به آن می توانید از خدمات سیستم حضور و غیاب غدیر استفاده کنید، شما هم چنین می توانید برای درخواست نسخه دموی سیستم حضور و غیاب به بخش مربوطه در سایت شرکت طرح و پرداز غدیر مراجعه نمایید تا پیش از خرید نسخه نهایی با بهترین قیمت بتوانید از کارکرد سیستم اطمینان حاصل کنید و کارایی آن را در قیاس با رقبا بسنجید.

منبع سایت www.ghadirco.net طرح و پردازش غدیر

دستگاه کنترل تردد برای استفاده در چه مکان هایی ضروری است؟

یکی از دستگاه های مورد نیاز هر شرکت یا محل کار دستگاه کنترل تردد است. در زمینه امنیت فیزیکی و امنیت اطلاعات، کنترل دسترسی و تردد و محدودیت انتخابی دسترسی به یک مکان بسیار مهم است. با استفاده از دستگاه تردد می توان به راحتی رفت و آمد افراد را کنترل کرد. دستگاه های کنترل تردد می توانند متناسب به مکانی که در آن به آن ها نیاز است دارای انواع مختلفی باشند.

 چه مکان هایی نیاز به دستگاه کنترل تردد دارد؟

 به طور کلی هر مکانی که از نظر امنیتی مهم باشد نیاز به کنترل تردد دارد، امروزه حتی کنترل تردد برای خانه ها نیز مهم است. کنترل تردد در مکان های پر رفت و آمد مانند بیمارستان ها، فرودگاه ها و ورزشگاه ها مهم بوده و کار مشکلی است بنابراین باید از نوع قدی آن ها برای کنترل تردد استفاده کرد. درواقع دستگاه کنترل تردد در ورودی یا همان دروازه و گیت تردد محل های عبور و مرور قرار داده می شوند. از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد در مراکز مختلف و سازمان ها نیز استفاده می شود. دستگاه کنترل تردد را می توان برای مکان های مختلفی مانند قسمت هایی که فایل های مهم و حساس دارند و مکان هایی که موارد امنیتی در آن ها نگهداری می شود، استفاده کرد. دستگاه کنترل تردد برای اتاق، سرورپارکینگ، ورودی ایستگاه های اتوبوس، ورودی مترو ها، منازل، داروسازی ها، اتاق های امنیتی و بیمارستان ها قابل استفاده است. حتی دانشگاه ها و مراکز نظامی نیز از دستگاه کنترل تردد برای کنترل رفت و آمد گیت های ورودی و خروجی استفاده می شود.

 سیستم دستگاه کنترل تردد چگونه کار می کند؟

 در ابتدا یک کد اعتبار مانند اطلاعات مدرک که معمولا یک عدد است به خواننده ارائه می شود و آن فرد اطلاعات را به یک پانل کنترل، یک پردازنده بسیار قابل اعتماد می فرستد. پانل کنترل شماره اعتبار را به یک لیست کنترل دسترسی ارسال می کند. هنگامی که دسترسی بر اساس لیست کنترل دسترسی رد می شود و درب قفل می شود. اگر بین اعتبارنامه و لیست کنترل دسترسی مطابقت داشته باشد، کنترل پنل یک رله را انجام می دهد که به نوبه خود درب را باز می کند. در دستگاه کنترل تردد یک چراغ قرمز چشمک زن برای دسترسی ممنوع و یک چراغ سبز فلش برای دسترسی آزاد طراحی شده است.

 هدف دستگاه کنترل تردد چیست؟

 هدف کنترل دسترسی این است که اجازه ورود به ساختمان یا دفتر را فقط به کسانی که مجاز به حضور در آن هستند، داده شود. قفل اتوماتیک همراه با کلید از وسایل استاندارد برای کنترل تردد بوده اند اما در عصر حاضر شرکت ها می خواهند تمام ورودی ها و خروجی ها و رفت و آمدها را تحت نظر گرفته و کنترل کنند، اما آنها همچنین می خواهند راهی برای نظارت و مدیریت دسترسی داشته باشند. کلید ها اکنون اطلاعات را به سیستم های کنترل دسترسی الکترونیکی مبتنی بر کامپیوتر منتقل کرده اند که دسترسی سریع و راحت به افراد مجاز را می دهد در حالی که دسترسی به موارد غیر مجاز را رد می کنند.

مهم ترین قسمت یک دستگاه کنترل تردد چیست؟

 همان طور که می دانید در گذشته مهم ترین قسمت یک سیستم کنترل یک کلید بود اما در حال حاضر مهمترین قسمت های سیستم های کنترل تردد کارت ها و آی دی کارت هایی هستند که به افراد داده می شوند.

 مزایای استفاده از دستگاه کنترل تردد

 بالا رفتن امنیت: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالارفتن امنیت می شود. شما به راحتی می توانید راه های ورود خروج خود را با استفاده از دستگاه کنترل تردد، کنترل کنید.

 بالا رفتن نظم: استفاده از دستگاه کنترل تردد باعث بالا رفتن نظم و کنترل راحت تر و بهتر رفت و آمدها می شود دیگر نیازی به وجود نگهبان به صورت فیزیکی نیست و به راحتی با استفاده از یک کد به راحتی نظم برقرار می شود.

 شمارش افراد: گاهی اوقات تحت نظارت دستگاه کنترل تردد شمارش افراد نیز صورت می گیرد. به عنوان مثال ممکن است در برخی از مناطق نیازی به شناسایی افراد نباشد و فقط تعداد تردد ها و نوع آن ها مورد کنترل قرار گیرد.

 استفاده از زمان: استفاده از این سیستم برای کنترل تردد باعث صرفه جویی در زمان و انرژی می شود. دیگر نیاز نیز نیست وقت زیادی برای کنترل و شناسایی افراد صرف شود. وقتی برای بحث کردن با افراد مختلف هدر نمی رود و به راحتی هرکس که دارای کارت و مشخصات ورود باشد به راحتی اجازه ی ورود پیدا می کند. این دستگاه های کنترل را می توان به راحتی به گوش های موبایل نیز متصل کرد و آن ها را از هرفاصله ای کنترل کرد.

 انواع دستگاه کنترل تردد

 دستگاه کنترل تردد نفر براساس دو سیستم انجام می شود

 روش های غیر بیومتریکی:

 این روش کنترل تردد با استفاده از کارت، پسوورد و یا پین صورت می گیرد. این روش شامل اطلاعات شخصی افراد نیست بسیار ساده است اما امکان یده شدن این پین ها وجود دارد. ممکن است بتوان این آی دی کارت ها را کپی کرد و از آن ها سو استفاده کرد. امکان گم شدن این کارت ها نیز می تواند از اشکالات این روش باشد.

 روش های بیومتریکی:

 روش های بیومتریکی شامل شناساگر شخص بر مبنای مشخصات فیزیولوژیکی (اثر انگشت، چهره، شبکیه چشم، قرنیه) یا رفتاری (امضاء) می شوند. این روش نسبت به روش غیربیومتریکی دارای اتکا و اطمینان بیشتری است زیرا یک ویژگی ثابت و منحصر به فرد شخص محسوب می شود و امکان کپی کردن و سرقت این نوع از اطلاعات کم تر است. در واقع در این مدل از دستگاه های کنترل تردد ویژگی های شخصیتی و رفتاری افراد به یک سری داده تبدیل می شود.

 برای انتخاب بهترین نوع دستگاه های کنترل تردد باید به نکات زیادی مانند میزان هزینه، نوع گیت، میزان حساسیت کار و میزان نیاز به امنیت توجه کرد، اما مهم ترین نکته این است که قبل از هرچیز با کارشناسان مجرب گفت و گو کنید 02185530 و تحقیقاتی را در این زمینه انجام دهید تا بهترین نوع دستگاه را متناسب با نیاز خود خریداری کنید.

 منبع سایت: www.ghadirco.net

علت استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع

با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع نهایت امنیت و نیز رضایت ارباب رجوع از عملکرد ادارات و سازمان های مختلف فراهم می شود. سازمان ها و ادارات مختلف روزانه با حجم عظیمی از مراجعه کنندگان مواجه هستند. این افراد معمولا جهت ملاقات با شخص خاص ، انجام امور اداری و یا شرکت در یک کنفرانس یا سمینار به سازمان مربوطه مراجعه می کنند.

به جهت حفظ امنیت سازمان و نیز مدیریت رفت و آمدها، افراد مراجعه کننده باید پیش از ورود مورد بررسی قرار گرفته و مدارک آنها چک شود تا از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری به عمل بیاید. از این رو گیت ورودی و حراست هر سازمانی به عنوان اولین مکانی که ارباب رجوع به آن وارد می شود از اهمیت ویژه ای برخوردار است. اگر کنترل تردد ارباب رجوع به همان شیوه ی سنتی انجام گیرد نتیجه ی چندان دلخواهی نخواهید داشت. انچه از این روند ایجاد می شود صف طولانی از ارباب رجوع مقابل گیت ورودی است که منتظرند تا به آنها اجازه ی ورود داده شود و کارمندانی سردرگم که مشغول بررسی هویت ارباب رجوع ها و راهنمایی آنها به سمت مکان مورد نظرشان هستند. قطعا این روش هم باعث نیتی ارباب رجوع و هم باعث ایجاد مشکلاتی برای کسانی شده که در قسمت ورودی مشغول به کار هستند می شود. زیرا در این سیستم وقت زیادی از ارباب رجوع گرفته شده و نیز ممکن است در اثر کوچکترین اشتباه افرادی اجازه ورود بیابند که قبلا مشکلاتی ایجاد کرده و به اصطلاح در لیست سیاه سازمان قرار داشته باشند.

چاره ی کار استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می باشد. با استفاده از این نرم افزار جامع می توان رفت و آمد افراد به سازمان ها و ادارات را کنترل نموده و ورود و خروج افراد را به بهترین شکل ممکن مدیریت نمود. نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکانات منحصر به فردی در اختیار حراست سازمان ها قرار می دهد و به آنها کمک می کند تا هر چه بیشتر در راستای امنیت سازمان مربوطه و نیز تکریم ارباب رجوع حرکت کنند. با استفاده از این نرم افزار دیگر نیازی به استفاده از کاغذبازی های معمول جهت گرفتن وقت ملاقات، صدور کارت تردد، ثبت تردد ، درخواست آفیش از میزبان و . نیست و تمامی این کارها با بالاترین سطح امنیت و سرعت توسط نرم افزار انجام می شود. در ادامه برخی از ویژگی های این نرم افزار بیان می گردد، پس با ما همراه باشید.

ویژگی های نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس

1- درخواست ملاقات به صورت آنلاین : دیگر با مراجعه حضوری به ادارات و ماندن طولانی در صف های انتظار آن هم تنها برای گرفتن یک وقت ملاقات ساده خداحافظی کنید. با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع می توان به صورت آنلاین نسبت به گرفتن وقت ملاقات اقدام نمود. به این صورت که وارد پورتال سازمان مربوطه شده و از طریق نرم افزار درخواست ملاقات خود را ارسال کنید. پس از بررسی درخواست و مدارک شما زمان و ساعت دقیق ملاقات از طریق پیامک یا ایمیل به شما اطلاع رسانی می شود.

2- آفیش سریع و آسان : نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس تنها به امنیت سازمان ها توجه نکرده بلکه راحتی و آسایش ارباب رجوع را نیز مد نظر قرار داده است. در این نرم افزار یک منو برای آفیش سریع طراحی شده است تا میهمانان بتوانند بدون دردسر و با کمترین معطلی به محل مورد نظر هدایت شوند. برای سمینارها و کنفرانس ها نیز امکان ثبت آفیش به صورت گروهی فراهم شده است.

3- ثبت تمامی اطلاعات : یکی از ویژگی های بارز نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس ثبت تمامی اطلاعات مراجعین می باشد. این اطلاعات شامل وسایل همراه، اطلاعات شخصی، مشخصات خودرو ، تعیین دسترسی های لازم مانند گیرد از فیلترهای کاملی عبور کرده و ضریب امنیت سازمان بالا می رود.

4- اسکن مدارک و نگهداری در آرشیو : با استفاده از نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع مدارک مراجعین اسکن و در آرشیو نگهداری می شود. این امکان سبب می شود ارباب رجوع هایی که مراجعه بیشتری به سازمان دارند هربار مجبور به ارائه کارت شناسایی نباشند.

5- کنترل لحظه به لحظه : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس امکان کنترل لحظه به لحظه ی ارباب رجوع برای مامورین حراست فراهم شده است. این نرم افزار به مامورین حراست کمک می-کند تا تعداد مراجعین حاضر در سازمان، ترددهای ثبت شده توسط ارباب رجوع، تردد کارکنان و میزبانان و خروج مراجعین از سازمان را به صورت لحظه ای رصد کرده و با مشاهده ی کوچکترین مغایرت با اطلاعات ثبت شده سریعا وارد عمل شوند.

6- مدیریت لیست سیاه : همیشه افرادی هستند که باعث ایجاد مشکلات و دردسرهایی برای ادارات و سازمان های مختلف می شوند. با نصب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و ثبت لیست سیاه می توانید به راحتی افراد مشکل ساز را شناسایی و از ورود آنها جلوگیری کنید.

7- کنترل تردد ارباب رجوع : با استفاده از نرم افزار تکریم ارباب رجوع اطلس می توانید سطح دسترسی ارباب رجوع را به طور کامل کنترل کنید. این نرم افزار به طور دقیق مشخص می کند که ارباب رجوع از چه گیت هایی می تواند عبور کند، از طریق آسانسور به کدام طبقات می تواند مراجعه کند و یا در صورت وم برای وی کارت تردد موقت صادر کند.

با توجه به آنچه گفته شده نصب نرم افزار تکریم ارباب رجوع تقریبا برای تمامی ادارات و سازمان ها به ویژه سازمان هایی نظیر دادگستری، وزارت خانه ها، شرکت های بزرگ و . که مرا توانند کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام دهند.

منبع : www.ghadirco.net

نرم افزار رستوران یک انتخاب یا ضرورت؟

استفاده از نرم افزار مدیریت رستوران رفته رفته در حال تبدیل به یک ضرورت برای مدیریت رستوران های می باشد. مدیریت رستوران به دلیل حجم بالای فرایند های جاری یکی از سخت ترین وظایف در حوزه صنایع رستوران داری و هتلداری است. تکنولوژی روز فناوری اطلاعات با معرفی نرم افزار های مدیریت رستوران، توانسته است امکان ارائه بهترین و سریع ترین خدمات را برای مدیران و صاحبان رستوران ها پدید آورد. با افزایش روز افزون مشتری رستوران ها و ترجیح بیشتر مردم به تهیه غذاهای آماده، تقاضای بازار برای نرم افزار رستوران نیز رو به افزایش است. از طرفی افزایش نیاز مشتریان به سفارشات خاص همچون غذاهای رژیمی، درخواست سفارش آنلاین و غیر حضوری، محاسبه کالری غذا و . نرم افزار های مدیریت رستوران را به یک ضرورت تبدیل کرده است.

صنعت رستوران داری، یکی از پر سودترین صنایع است. موفقیت رستوران ها بسیار وابسته به رضایت مشتری است، بنابراین مدیریت مطلوب رستوران و به تبع آن کسب رضایت مشتری یکی از تاثیرگذارترین فرایند ها در سوددهی و مدیریت مالی این کسب و کار است. نرم افزارهای مدیریت رستوران با مدیریت رضایت مشتری در موفقیت سرمایه گذاری در رستوران ها نقش بسزایی دارند. امروزه تجربه مشتری بسیار وابسته به امکانات نرم افزار مدیریت رستورانی است که مورد استفاده قرار می گیرد. همچنین نرم افزار های مدیریت رستوران در مدیریت منابع انسانی در رستوران ها نیز نقش بسیار موثری دارند.

نرم افزار رستوران امکان معرفی لیست غذاها، ثبت سفارش غیر حضوری، سفارش غذا بر حسب شرایط مشتری (غذا های رژیمی و ) و بسیاری دیگر از این دست خدمات را فراهم می آورند. این نرم افزارها، انواع راهکار های مورد نیاز برای رفع دغدغه ها و مشکلات صاحبان رستوران ها و مشتریان را ارائه می دهند. امروزه نرم افزار های مدیریت رستوران با اثبات کارایی در حوزه مدیریتی و فاصله گرفتن از وضعیت یک محصول تجملاتی و تبلیغاتی، در حال تبدیل شدن به بخشی از مطالبات مشتریان از مدیران رستوران ها هستند، چرا که با ایجاد شفافیت در روند خدمت دهی، راحتی و آرامش بیشتری را برای مشتریان فراهم می آورند.

نرم افزار های مدیریت رستوران متعددی در بازار و در دسترس کاربران قرار دارد که امکانات متنوعی داشته و راهکارهای متفاوتی را برای مدیریت فرایند های جاری رستوران ها ارائه می نمایند. دراین میان نرم افزارهایی که جامعیت بیشتر داشته و سهولت بیشتری از نظر کاربر داشته باشند، سهم بیشتری از بازار را به خود اختصاص می دهند.

 نرم افزار رستوران سازمان ها و ادارات

رستوران های مختلف، اامات متفاوتی دارند. رستوران ها بایستی بر اساس نیاز مشتریان خود، فرایند های جاری خود را طراحی و مدیریت نمایند. نیازهای مختلف و فرایند های متفاوت مسبب ایجاد نرم افزار های مدیریت رستورانی متنوعی شده است. به عبارتی نرم افزارهای مدیریت رستوران، راهکارهای متفاوتی را برای مدیریت رستورانها ارائه می دهند و لازم است تا هر رستورانی نرم افزار مدیریتی مناسب نیاز و شرایط خود را تهیه نموده و در اختیار کاربران قرار دهد.

رستوران سازمان ها و ادارات با حجم بالایی از تقاضاهای متنوع مواجه اند. مراجعه روزانه، حجم بالای تقاضا در ساعات مشخص، سلیقه های متنوع و ضرورت مدیریت هزینه ها از جمله پیچیدگی های مدیریت رستوران سازمان ها و ادارت می باشد. از طرفی رضایت مشتریان در این رستوران ها به دلیل رابطه مستقیم با بازدهی و عملکرد کارکنان، اهمیتی دو چندان دارد. در مجموع، مدیریت فرایند های جاری در این دست رستوران ها از پیچیدگی بالایی برخوردار است. مدیریت پرسنل غایب، اعزام شده به ماموریت، پرسنل یا مشتری با سلیقه غذایی خاص، صدور ژتون ها، مدیریت هزینه غذاهای سفارش شده، کوتاه نمودن زمان انتظار در رستوران همه و همه از جمله مواردی است که تهیه و استفاده از یک نرم افزار رستوران جامع و مناسب را در رستوران سازمانها و ادارات ضروری می نماید.

 نرم افزار رستوران غدیر

نرم افزار رستوران غدیر، یکی از جامع ترین نرم افزار های مدیریت رستوران می باشد که ضمن تسهیل فرایند ها، قابلیت ها و امکانات متعددی را در اختیار کاربران قرار می دهد. این نرم افزار که توسط گروهی از متخصصان و با در نظر گرفتن انواع نیاز ها و تقاضاها در رستوران ها طراحی شده است، امکان مدیریت فرایند های جاری رستوران ها را به بهترین شکل ممکن فراهم می نماید. ارائه فهرست غذاها، مخلفات و پیش غذاها، مدیریت مستقل رستوران بر اساس ساختمان های مختلف، تفکیک پرسنل بر اساس شرایط (رژیمی و عادی)، تعریف سطح دسترسی های مختلف، تعریف کارت میهمان و . از جمله امکانات نرم افزار رستوران غدیر است که این نرم افزار را در مقایسه با سایر نرم افزار های مدیریت رستوران متمایز می نماید. این نرم افزار که به صورت تحت وب نیز قابل استفاده می باشد، امکان رزرو آنلاین، هفتگی و تفکیک شیفت های مختلف کاری را فراهم نموده است. این نرم افزار یکی از مناسب ترین نرم افزارها برای مدیریت رستوران سازمان ها و ادارات بوده و در کسب رضایت کاربران خود جایگاه متمایزی دارد. با این نرم افزار امکان مانیتور آنلاین رویداد های داخل رستوران نیز وجود دارد. نرم افزار رستوران غدیر در محیط های ویندوز و اندروید نیز قابل استفاده بوده و دارای محیطی کاربر پسند است. در تهیه این نرم افزار مدیریت رستوران، تلاش شده است تا ضمن فراهم نمودن امکانات مدیریتی مطلوب، حس یک تجربه خوب نیز به مشتریان رستوران منتقل شود.

خدمات نوین سامانه حضور و غیاب آنلاین

امروزه سامانه حضور و غیاب آنلاین یکی از ضرورت های اصلی سازمان ها، شرکت ها و نهادهایی است که دارای نیروی انسانی نسبتاً زیادی هستند و به دنبال ایجاد انضباط و نظام ساختاری متناسب با فعالیت های آنها می باشند. مدیران سازمان ها به دنبال افزایش بهره وری و شناخت بهتر از مجموعه ای که در آن فعالیت می کنید به سیستم های به روز و همگام با فناوری نیاز دارند. یکی از ابتدایی ترین و اولین مسائلی که در یک سیستم یا شرکت و اثربخشی کارکنان و پرسنل موثر خواهد بود حضور غیاب آنلاین و داشتن سامانه ای است که به شیوه ای خودکار به ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان بپردازد.

امروزه جایگزینی روش های نوین به جای روش های سنتی حضور غیاب یکی از مسائل روشن سازمان ها به حساب می آید. یکی از اولین مزیت هایی که این نکته به بار خواهد آورد، رعایت اصل اعتدال و رعایت حقوق کارکنان و پرسنل سازمان است چرا که در گذشته ممکن بود با یک اشتباه انسانی و جزئی، حق و حقوق های زیادی جابجا می شد و بخشی از حقوق کارکنان یا پرسنل تضییع می شد.

مزیت های سامانه حضور و غیاب آنلاین

بهره گیری از یک سامانه حضور و غیاب آنلاین اولین دغدغه ای است که مدیر یا مسئول شرکت ها با آن مواجه هستند. این افراد به منظور افزایش بهره وری و کارایی به دنبال راهکارهای بهتر برای محاسبه ساعات کاری کارکنان هستند تا با استفاده از شناسه های منحصر به فرد اشخاص مختلف که به طور عمده اثر انگشت است، ورود و خروج آنها را در طول روز ثبت کرده و مورد کنترل قرار دهند. تشحیص اثر انگشت یکی از متداول ترین شیوه های مورد استفاده ی سامانه حضور غیاب است.

از مزیت های عمده ی استفاده از حضور و غیاب آنلاین می توان به موارد زیر اشاره کرد:

1- صحت و دقت شناسایی پرسنل و کارکنان: بدون شک ثبت اثر انگشت یک شخص و درج آن در لحظه ی ورود و خروج یکی از دقیق ترین ابزارهایی است که می تواند کارکنان را مورد شناسایی قرار دهد. این ویژگی هم به مدیران و هم به کارکنان اطمینان می دهد که به درستی شناسایی می شوند و هیچ خللی در کار آن ممکن نخواهد بود.

2- استفاده از تکنولوژی های نوین برای ثبت اطلاعات: سامانه حضور غیاب آنلاین به آخرین تکنولوژی های موجود در ثبت ساعات ورود و خروج کارکنان مجهز است.

3- جلوگیری از اشتباهات سهوی یا تقلب: درج اثر انگشت امکان اشتباه انسانی یا تقلب را از افراد مختلف سلب می کرد.

4- صرفه جویی های مالی و زمانی: افزایش بهره وری و زمان اشتغال مفید کارکنان در یک سازمان یکی از مسائلی است که مدیران و مسئولین به دنبال آن هستند. حضور و غیاب آنلاین و درج ساعات ورود و خروج کارکنان در کمترین زمان ممکن با شناسایی اثر انگشت صورت می گیرد و همین مساله موجب صرفه جویی و افزایش بهره وری کارکنان در ساعاتی است که در شرکت مشغول به فعالیت هستند. کارکنانی که حس شغلی بهتری دارند بدون شک با انگیزه و اشتیاق بیشتری به فعالیت خود ادامه خوهند داد. سیستم های سنتی و آنلاین، نمایش درستی از بازده فعالیت ها نداشتند و زمان زیادی برای خروجی گرفتن صرف می شد که با ورود سامانه حضور و غیاب آنلاین این موانع به شیوه ای بهینه برطرف شد.

5- ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در کارکنان: اطمینان کارکنان از ثبت ساعات ورود و خروج به شیوه ای مدرن و بدون اشتباه موجب حس بهتر و ایجاد مسئولیت پذیری بیشتر در آنها خواهد شد.

اهمیت سامانه حضور و غیاب آنلاین

بدون شک قبل از بکارگیری سامانه های حضور و غیاب، اهمیت آن در امور مختلف و کارایی آن یکی از مسائلی است که باید مورد توجه قرار بگیرد. یکی از اصلی ترین اهداف سامانه حضور و غیاب به خصوص سامانه حضور و غیاب آنلاین بدون شک نظارت دقیق تر و ایجاد یک ثبات در ساعت کاری پرسنل است.در این سامانه در حقیقت امکانی در اختیار مدیران قرار می گیرد تا به شیوه ای اصولی در یک بازه ی زمانی نه چندان طولانی به آن دسترسی داشته باشند.

استفاده از بسترهای سخت افزاری و نرم افزاری که در سامانه حضور و غیاب آنلاین قرار می گیرد و فناروی های ایجاد شده در آن یکی از مهم ترین عناصر یک سامانه ی بروز و کارا است. استفاده از سیستم های کامپیوتری و نرم افزاری و بهینه در سامانه حضور و غیاب آنلاین موجب شده تا کاربرد آنها در سازمان های گوناگون بیشتر از سامانه های معمول و سنتی باشد.

بهره گیری از سامانه حضور و غیاب آنلاین و ابزارهای پیشرفته در حوزه ی فناوری اطلاعات یکی از بهترین پارامترهای مدیران در امور مختلف است. یکی از اموری که امروزه مدیران به آن ها نیاز پیدا خواهند کرد، گزارش گیری آنلاین و سریع به منظور بررسی امور مختلف است. سامانه حضور و غیاب آنلاین با استفاده از سیستم های گزارش گیری بر مبنای بانک های اطلاعاتی موجود امکاناتی را در اختیار مدیران قرار می دهند تا در کوتاه ترین زمان ممکن و با استفاده از چند کلیک ساده به اطلاعات زیادی دسترسی داشته باشند. گزارش گرفتن از آخرین وضعیت و ساعت کاری پرسنل در بازه ی زمانی مشخص، تعیین ساعات اضافه کاری و میزان آن در بازه های مختلف و فصول مختلف سال، شناسایی بیشترین بهره وری کارمندان با توجه به ساعات کاری روزانه، تعیین میزان دریافتی پرسنل براساس ساعت کاری در طول ماه و .

امکان مشاهده ی ساعات ورود و خروج توسط پرسنل و بررسی روزانه ی آن یکی از مزیت هایی است که موجب شفافیت بیشتر در مجموع ساعت های ثبت شده خواهد بود. یکی از مشکلاتی که در گذشته در سازمان های مختلف وجود داشت عدم شفافیت در ساعات ورود و خرج و میزان دریافتی هر یک از کارکنان بود. این مشکل با توجه به امکاناتی که سامانه حضور و غیاب آنلاین به ارمغان آورده به خوبی برطرف شده و به کلیه ی پرسنل از طریق درگاه های موجود و شیوه های گزارش گیری امکان می دهد تا فعالیت های خود را مشاهده کنند.

توسعه ی تکنولوژی های تشخیص عناصری نظیر چهره یا اثر انگشت در کشورهای مختلف موجب شده تا سامانه حضور و غیاب آنلاین با بیشتری سرعت و کمترین خطا بتواند ساعات ورود و خروج پرسنل را ثبت کند.

 سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه عمل می کند؟

سیستم حضور و غیاب یا Attendance System مدل های مختلفی دارد که در طول زمان پیشرفت زیادی داشته اند. سیستم هایی از این قبیل توانستند از گذشته تا کنون رفت و آمد و ساعات کاری کارمندان و کارگران را به خوبی کنترل کنند. مدل های قدیمی حضور و غیاب دارای یک سری ایرادات بودند که در طول زمان و پیشرفت تکنولوژی رفع شدند و در حال حاضر کارآمدترین نوع Attendance System نوع بیومتریک آن است که به صورت کاملاً تخصصی برای هر فرد عمل می کند. 

Attendance System biometric یا سیستم حضور و غیاب بیومتریک چگونه کار می کند؟

سیستم حضور و غیاب بیومتریک یا زیست سنجی به کمک تکنولوژی های جدید توانسته است رفت و آمد کارمندان را به خوبی کنترل و ثبت کند. این سیستم ها دو نوع اثر انگشتی و تشخیص چهره هستند و بر اساس رفتارسنجی و فیزیولوژی فردی کار می کنند. در ادارات و شرکت هایی که امنیت بالا برای آن ها اهمیت ویژه ای دارد، مدل های پیشرفته تر و ترکیبی نیز استفاده می شود.

با توجه به این که اثر انگشت هر فردی مختص خود اوست، سیستم حضور غیاب Fingerprint یا اثر انگشتی بر این اساس کار می کند. هر کارمند جدیدی که به محیط وارد شود، ابتدا اثر انگشت او با دستگاه بررسی و ثبت می شود و در مراجعات بعدی با قرار دادن انگشت در بخش مشخص، دستگاه انگشت را اسکن کرده و صحت آن را بررسی می کند. همچنین سیستم حضور و غیاب می تواند از کد یا کارت که توسط فرد وارد می شود در کنار اثر انگشت استفاده کند.

مدل های سیستم حضور غیاب بیومتریک از نوع Face Identification نیز یکی دیگر از دستگاه هایی است که اخیراً در ادارات و کارخانه ها مورد استفاده قرار گرفته است. عملکرد این سیستم نیز منحصر به فرد است و دستگاه به کمک دوربینی دقیق که در بخش جلویی آن تعبیه شده است، چهره ی شخص را اسکن کرده و با اطلاعات ثبت شده در حافظه تطبیق می دهد. در برخی از این دستگاه ها، ورود کارت یا کد فرد نیز در ابتدا صورت می گیرد تا بررسی ها بهتر و دقیق تر انجام گیرد. برای این که Attendance System چهره ی شخص را تشخیص دهد، ابتدا باید تصویری از فرد در سیستم ثبت شده باشد.

 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب اثر انگشتی

 استفاده از سیستم حضور و غیاب به کمک اثر انگشت فرد مزایایی دارد که به آن می پردازیم.

این ویژگی بیولوژیکی منحصر به فرد است و با ثبت آن در سامانه می توان به خوبی از آن استفاده کرد.

-در روش های قدیمی کارت پرسنلی و کد، احتمال تقلب بالا بود و افراد می توانستند به جای همدیگر کارت بزنند و این عامل سبب زیان مالی به کارخانه و ادارات می شد. در Attendance System بیومتریک اثر انگشتی از بروز مشکلاتی از این قبیل جلوگیری می کند؛ زیرا سیستم برای هر فرد یک مشخصه ی منحصر به فرد در اختیار دارد که دیگران نمی توانند آن را به دستگاه القا کنند.

-استفاده از اثر انگشت در سیستم های کنترل تردد، باعث می شود تا مدیران از تشخیص صحیح کارمند اطمینان داشته باشند و حضور و غیاب آن ها را بهتر کنترل کنند.

-این سیستم حضور و غیاب، به صورت دقیق و بدون خطا ساعات کاری و اضافه کاری کارمندان را نشان می دهد. از این رو کارکنان دارای روحیه ی بهتری هستند و تنش های ناشی از کم وارد شدن ساعات کاری را نخواهند داشت. از این رو بهره وری افراد بالا می رود.

-استفاده از Attendance System بیومتریک اثر انگشتی زمان هدر رفت بسیار کمتری نسبت به مدل های کارتی و کد پرسنلی دارد. روش های قدیمی زمان بر بودند و جمع این زمان های هدر رفته برای هر کارمند به کمتر شدن بازدهی آن ها منجر می شد. به خصوص هنگامی که ساعت کاری شروع می شود و تعداد زیادی کارمند باید اطلاعات خود را وارد می کردند.

-هنگامی که سیستم حضور و غیاب به صورت دقیق عمل کند، افراد نیز حس مسئولیت پذیری بیشتری خواهند داشت. از این رو بهره وری شرکت بالا خواهد رفت.

 مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره

روش Face Identification یکی دیگر از روش های بیومتریک در Attendance System یا سیستم حضور و غیاب است. این روش با توجه به کارایی بالایی که دارد معمولاً محبوبیت بالایی دارد. یک سری مزیت ها را می توان برای روش تشخیص چهره در نظر گرفت که به آن ها می پردازیم.

برای این روش کنترل تردد، نیازی به تماس با دستگاه نیست و این خود مزیتی مهم است که احتمال آلودگی دستگاه و شیوع بیماری ها را به خصوص در فصول سرد کاهش می دهد. -تشخیص چهره روشی است که به صورت دقیق چهره فرد اسکن شده و احتمال تقلب در آن صفر است.

-روش تشخیص اثر انگشت برای کارگرانی که در صنعت کار می کنند و ممکن است انگشت آن ها در معرض مواد زبر و خشن باشد ممکن است در عملکرد دستگاه خلل ایجاد کند. از این رو در این مواقع استفاده از سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره کارآمدتر خواهد بود.

-سیستم تشخیص چهره می تواند با دیگر سیستم های حضور و غیاب مانند اثر انگشت، کد یا کارت نیز ادغام شود و با دقت بیشتری کار خود را انجام دهد.

 با توجه به مباحثی که مطرح شد، Attendance System بیومتریک در انواع تشخیص چهره و اسکن اثر انگشت، بسیار دقیق تر از انواع سیستم های کارتی و کد خوان عمل می کند و احتمال تقلب در آن ها به شدت کاهش یافته است.

همچنین می توان این سیستم ها را به سامانه ی پرداخت دستمزد نیز متصل کرد. در این صورت دستمزد هر فرد بر اساس ساعات کاری که داشته است بررسی و مورد استفاده قرار می گیرد. از این رو استفاده از سیستم حضور و غیاب می تواند به مدیریت عادلانه کمک شایانی کند.

سیستم های تشخیص چهره و اثر انگشت برای کارمندان دورکار نیز می تواند به راحتی مورد استفاده قرار گیرد. از این طریق کارمندان غیر حضوری به کمک وب کم یا سنسورهای اثر انگشت به صورت اینترنتی حضور خود را در زمان مقرر اعلام می کنند.

امروز میخواهیم درباره ویژگی های یک دستگاه حضور و غیاب خوب و مناسب با هم صحبت کنیم و اینکه دستگا های حضور و غیاب چگونه به پیشرفت سازمان و شرکت ما کمک میکند.

امروزه با پیشرفت تکنولوژی در صنعت و تجارت سازمان ها و شرکت های بزرگ را به این سمت سوق داده است که بتوانند علاوه بر بزرگتر کردن سازمان خود نظم و ترتیب را در بین کارمندان خود هم گسترش داده و باعث پیشرفت شرکت خود شوند. امروزه دستگاه های حضور و غیاب توانسته است که این معضل را برطرف کند و باعث نظم بخشیدن هرچه بهتر به سازمان ها و شرکت ها شود. حالا سوال مطرح میشود که یک دستگاه حضور و غیاب خوب چه ویژگی هایی باید داشته باشد و چگونه میتواند به ما کمک کند.

معمولا زمانی که سازمان و یا شرکت شما روز به روز بزرگتر میشود و به نسبت آن هم کارمندان شما بیشتر خواهد شد و نظم و انظباط حرف اول را خواهد زد. یکی از روش های ایجاد این نظم در شرکت و سازمان ها استفاده از دستگاه حضور و غیاب است که باید با توجه به نوع سازمان و شرکت شما انتخاب شود و بتوانید به راحتی کارمندان خود را مدیریت کرده و ورود و خروج آن ها را کنترل نمایید.

ویژگی های یک دستگاه حضور و غیاب مناسب

1. داده ها از طریق ترمینال و بلافاصله به نرم افزار مرتبط با آن منتقل می شود. این داده ها از طریق نرم افزار می توانند به صورت یکپارچه به سیستم های حقوق و دستمزد مرتبط شده و به صورت اتوماتیک به آنها منتقل شوند.

2. مدیریت پرداخت بر اساس زمان کارکرد

3. ایجاد برنامه زمانبندی برای کارمندان و ارسال آن به گوشی های هوشمند آنها

4. داشتن پشتیبانی و خدمات پس از فروش

5. رابط کاربری راحت و آسان

6. داشتن کیفیت مناسب

7. قابلیت اتصال به موبایل

این ها تنها بخشی از ویژگی های یک دستگاه حضور و غیاب با کیفیت و مناسب است.

شاید مهمترین بخش در خرید یک دستگاه حضور و غیاب خدمات پس از فروش و خرید محصولی با کیفیت است که مجاب میشویم که آن دستگاه را خریداری کنیم
شرکت طرح و پردازش غدیر با توجه به ظرفیت خود قادر است تا دستگاه های مختلفی مانند اسکنر اثر انگشت، همچنین دستگاه کارت خوان هوشمند، دستگاه های حضور و غیاب، سیستم کنترل تردد، سیستم کنترل پارکینگ و . را بر اساس نیازمندی سازمان های گوناگون، سفارشی سازی و ارائه کند.

علاقه مندان به کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان می‌توانند به سایت طرح وپردازش غدیر به آدرس www.ghadirco.net مراجعه و یا با شماره شماره ۰۲۱۸۵۵۳۰ در ارتباط باشند.

سیستم جامع کنترل تردد در ادارات و سازمان ها: امروزه به دلیل اهمیت بسیار زیاد امنیت در تمامی سازمان ها و ادارات دولتی و خصوصی وم استفاده از سیستم های کنترل تردد و نظارتی برای کنترل ورود و خروج افراد بسیار اولویت دارد و با توجه به اینکه میزان مراجعات به این ارگان ها بسیار زیاد است امنیت جایگاه بسیار مهمی دارد و باید به آن توجه شود. سیستم کنترل تردد در ادارات مهم دولتی مانند شرکت نفت، شرکت گاز و صنایع پتروشیمی با توجه به میزان مراجعات مردم برای رسیدگی به امور مربوطه این نکته را بسیار پر رنگ تر میکند که از سیستم کنترل تردد استفاده شود که میتواند مزایای بسیار زیادی را برای ادارات و سازمان ها داشته باشد. با توجه به اینکه در اینگونه ادارات علاوه بر تعداد بسیار زیاد کارمندان و ورود و خروج زیاد تعداد مراجعات نیز زیاد است و باید حتما این ورود و خروج کنترل شود. استفاده از سیستم کنترل تردد در کنار مزایای بسیار زیادی که برای سازمان ها دارد و میتوانند ورود و خروج کارکنان خود را کنترل کنند امنیت سازمان را نیز کنترل میکند و باعث میشود که ورود و خروج به سازمان و ادارات کنترل شده باشد و هر فردی اجازه ورود و خروج را نداشته باشد.

مزایای استفاده از سیستم کنترل تردد در سازمان ها و ادارت

1. کنترل ورود و خروج کارکنان

2. کنترل ورود و خروج ارباب رجوع

3. استفاده از سیستم نرم افزاری ارباب رجوع

4. ثبت ورود و خروج دقیق ارباب رجوع

5. امکان چک کردن مراجعات قبلی با کدملی ارباب رجوع

6. افزایش نظم و انضباط در سازمان

7. بالا رفتن سرعت پذیرش ارباب رجوع

8. امکان گزارش گیری کامل به تفکیک روز ، بازه زمانی و غیره.

9. جلوگیری از تجمع ارباب رجوع

10. جلوگیری از اتلاف وقت

11. امکان هماهنگی وقت ملاقات از روز قبل

با نصب نرم افزار جامع کنترل تردد و سیستم حضور غیاب غدیر در مجموعه میتوانید از تمامی دستگاه هایی که وجود دارد چه به صورت آفلاین یا به صورت آنلاین استفاده کنید و ورود و خروج را کنترل نمایید. با توجه به اینکه در اینگونه سازمان ها و ادارات فضای کار بسیار زیاد است باید از دستگاهی استفاده کنید که بتوانید اثر انگشت و یا تشخیص چهره را از یک دستگاه به دستگاه دیگر انتقال نمایید. در کنار دستگاه های کنترل ترددی که برای حضور و غیاب پرسنل و نظارت بر تردد آنها استفاده می شود می توان از گیت های کنترل تردد ساخت شرکت غدیر نیز استفاده کرد که دارای کیفیت بالا می باشد و همچنین به دلیل طراحی به روز آن ها باعث زیبایی بخشیدن به مجموعه می شود .

گیت های کنترل تردد و راهبند انواع مختلفی دارد، می توانید آن ها را در بخش محصولات ملاحظه فرمایید. انتخاب این گیت ها باید با توجه به نیاز مجموعه و شرایط محیطی آن انتخاب شود تا بهترین بازدهی را داشته باشد. یکی دیگر از مزایای تهیه گیت برای مجموعه علاوه بر ثبت دقیق ورود و خروج کارمندان، باعث جلوگیری از خروج بی دلیل کارکنان از مجموعه می شود. در واقع گیت ها با سیستم تردد پرسنل در ارتباط بوده و به محض عبور، تردد ثبت می شود. و زمانی که حتی کارمندی برای دلایل مختلف از سازمان خارج شود خروج آن توسط سیستم کنترل تردد ثبت خواهد شد. با توجه به مزایای سیستم کنترل تردد در واقع سازمان شما دارای یک نظم و انظباط خاصی میشود و اینکه شما را از لحاظ امنیت در بالاترین حد خود نگه خواهد داشت حتی در زمان نبود نگهبان شما با توجه به ثبت ورود و سنسوری که بر روی هر کدام از گیت ها نصب شده است به راحتی ورود

لحضه ای افراد و حتی کارمندان خود را متوجه شده و میتوانید به راحتی آن را کنترل نمایید.

همچنین شایان ذکر است گیت کنترل تردد دارای تکنولوژی و تجهیزات پیشرفته ای شامل سنسورهای قوی، کنترلرهای اکسس کنترل ، بردهای الکترونیکی ، نمایشگر و. می باشند که این شرایط را فراهم می سازد تا ارتباط با سیستم های ساختمان هوشمند (BMS) ، اعلان حریق و . از ابزارهای خاص آن باشند. جهت انتخاب بهترین دستگاه گیت کنترل تردد در راستای بهینه سازی ترددهای سازمانی پرسنل و ارباب رجوع با کارشناسان ما 02185530 تماس حاصل فرمایید.

علاقه مندان به کسب اطلاعات بیشتر و مشاوره رایگان می‌توانند به سایت طرح وپردازش غدیر به آدرس www.ghadirco.net مراجعه و یا با شماره شماره ۰۲۱۸۵۵۳۰ در ارتباط باشند.

دستگاه های تشخیص چهره جدیدترین راه حل های امنیتی مبتنی بر فناوری جدید بیومتریک هستند که با شناخت ویژگی های صورت، امنیت در محل کار  را فراهم می آورند.دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره ویژگی های صورت هر فرد را ضبط کرده و از طریق الگو های ضبط شده که در دستگاه ذخیره میشوند چهره هر فردی که روبروی آن قرار میگیرد را آنالیز کرده و در صورت تایید شدند مشخصات آن را ثبت میکند و ورود فرد در سیستم حضور و غیاب ذخیره میشود.

زمانی که فرد روبروی دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره می ایستد دستگاه از صورت وی یک آنالیز دوبعدی و سه بعدی انجام میدهد و با الگوریتمی که از قبل از هر شخص در دستگاه ذخیره شده فرد مورد نظر را شناسایی میکند و ورود آن تایید میشود که این کار باعث سرعت بیشتر در شناسایی افراد میشود و هم اینکه امنیت افرادی که به سازمان یا شرکت شما وارد شده تامین میشود. این امر موجب صرفه جویی در زمان و همچنین به حداقل رساندن بیماری های گسترش یافته به علت تماس فیزیکی است.

دستگا های حضور و غیاب برای محیط های کارگاهی، بخش های صنعتی، ساختمان سازی و دیگر مشاغلی که به دلیل نوع کار فیزیکی که انجام میدهند،شاید اثر انگشت مناسبی نداشته باشند برای همین استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره راه کار مناسبی برای اینگونه مشاغل است و به راحتی میتوانند با استفاده از آنالیز صورت که توسط دستگاه انجام میشود ورود و خروج کارمندان و کارگران خود راثبت نمایند.
صرفه جویی در زمان و کاهش بیماری: زمانی که بیماری هایی مانند سرماخوردگی و ویروس ها در بین کارمندان گسترش پیدا کند می تواند حضور کارمندان در محل کار را کاهش دهد. با استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره ، کارکنان می توانند در مدت زمان کوتاه تری وارد و از محل خارج شوند زیرا نیازی به لمس کردن سطح دستگاه حضور و غیاب جهت ورود و خروج نیست. این امر موجب صرفه جویی در زمان و همچنین به حداقل رساندن بیماری های گسترش یافته به علت تماس فیزیکی است.

مزایای دستگاه تشخیص چهره:

1.صرفه جویی در زمان : به دلیل نوع فناوری استفاده شده در دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره در مدت زمان بسیار کمی هر فرد ورود خروج خود را ثبت میکند و باعث صرفه جویی در وقت میشود و تعداد بیشتری از کارمندان میتوانند ورد و خروج خود را ثبت کنند.

2. سیستم خودکار و بسیار دقیق: تشخیص صورت دقیق تمام آیتم های حضور، عدم حضور و اضافه کاری را گزارش می دهد. فرایند شناسایی در هر زمان تنها با یک سرعت که تقریبا نامحدود است شروع می شود این سیستم می تواند هزاران کاربر را در کمتر از یک ثانیه مطابقت و اطلاعاتی را فراهم کند که 100٪ صحیح است بدون اینکه بخواهید انگشت خود را بلند کنید.

3. مدیریت حقوق و دستمزد : مهم ترین مزیای دستگاه تشخیص چهره فرایند حقوق و دستمزد در هرسازمان است. استفاده از دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره نه تنها سختی کار را کاهش می دهد، بلکه زمان زیادی را که به صورت دستی محاسبه می شود، صرفه جویی می کند. تنها راه محاسبه دقیق سیستم حقوق و دستمزد استفاده از سیستم حضور و غیاب بیومتریک نظیر دستگاه های تشخیص چهره و اثر انگشت شناخته شده است زیرا داده های مربوط به زمان را می توان به صورت خودکار نگهداری کرد و سپس با کمک نرم افزار حقوق و دستمزد داده ها به سرعت وارد سیستم حقوق و دستمزد شده و پرداخت فیش به راحتی در عرض چند ساعت امکان پذیر خواهد بود.

4. عدم استفاده از قلم و کاغذ : زمانی که سازمان شما از دستگاه تشخیص چهره برای ورود و خروج کارمندان خود استفاده میکند دیگر نیازی به قلم و کاغذ نیست و شما به راحتی میتوانید به صورت دقیق لحظه ورود و خروج هر کارمندرا ثبت نمایید که هم باعث نظم و انظباط بیشتری در سازمان شما میشود و هم اینکه به طور دقیق میزان حقوق و دستمزد هر فرد محاسبه میشود.

5. عدم ثبت ورود و خروج توسط فرد دیگر: یکی از بهترین مزایای دستگاه تشخیص چهره اینست که در سازمان یا اداره شما دیگر هیچ کارمندی نمیتواند جای فرد دیگری ورد و خروج ثبت نماید و و هم امنیت ما بالا میزود و هم اینکه فردی که در ظرکت حاظر نبوده غیبت آن مشخص میشود.

برای کسب اطلاعات بیشتر در زمینه دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره با شماره 02185530 در تماس باشید. یا به سایت www.ghadirco.net  مراجعه نمایید.

در محل کار و هنگام ثبت تردد کارمندان استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب امری ضروری می باشد.
موبایل اپلیکیشن برای چه سازمان هایی مناسب است:
برای سازمان هایی که پرسنل باید هر روز مجوزهایی مانند مرخصی های روزانه، ساعتی و ماموریت های خود را ثبت نمایند، اما کامپیوتر در دسترس ندارند.
برای کسب و کارهایی که برخی کارکنان کار با کامپیوتر را نمی دانند و برای ثبت مجوز خود دچار دردسر هستند.
برای شرکت هایی که نیروی های خارج از سازمان دارند. این نیروها یک مکان همیشگی نیستند، تا مجوزهای خود را ثبت کنند.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به راحتی میتواند تمامی گزارشات ارسال و دریافت کند و در لحظه تمامی ترددها در آن ثبت شده و به کارفرما اطلاع داده شود. سامانه حضور و غیاب که به صورت یک اپلیکشن موبایل به راحتی قابل استفاده بوده و شما با نصب این نرم افزار به صورت آنلاین و لحظه ای تمام تردد کارمندان خود را مشاهده میکنید. در موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب این امکان نیز وجود دارد که شما در هر مکان و هر زمان و با هر وسیله ارتباطی که در اختیار دارید تنها با اتصال به اینترنت می توانید به پنل نرم افزار مجموعه خود وارد شده و تمامی اطلاعات تردد پرسنل خود را مشاهده و از هر نقطه ای کسب و کارتان را کنترل کنید.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به منظور سهولت در امر مدیریت تردد و کارکرد پرسنل به صورت اپلیکیشن طراحی شده است. در موبایل اپلیکیشن این امکان وجود دارد که بتوان کاربرانی را به عنوان مدیر مشخص نمود و برای هر کدام از مدیران سطح دسترسی و افراد زیر مجموعه تعیین کرد. مدیران با ورود به اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب می توانند درخواست های پرسنل زیر مجموعه خود را ببینند و در صورت نیاز درخواست های آنها را تأیید یا رد کنند و یا حتی گزارش کارکرد زیر مجموعه خود و افراد حاضر و غایب را مشاهده نمایند.

موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به شما این امکان را میدهد که علاوه بر ثبت تردد کارمندان خود بتوانید تمامی گزارش های هر فرد را نیز در اختیار داشته باشید که در طول یک بازه زمانی چگونه ورود و خروج داشته است. حتی میتوانید میزان تاخیر و تعداد مرخصی های هر فرد را مشاهده نمایید که در طول یک ماه به چه میزان از مرخصی استفاده کرده است.

تمامی کارفرمایان میتوانند با استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب به این قابلیت ها دسترسی داشته باشند:

1.کارتابل

2.درخواست مجوز

3.ثبت تردد

4.نمایش مجوز

5.نمایش کارکرد روزانه و ماهانه

این موارد تنها بخشی از مزایای استفاده از موبایل اپلیکیشن حضور و غیاب است. شما میتوانید برای کسب اطلاعات بیشتر و یا خرید اپلیکیشن موبایل حضور و غیاب با شماره 85530-021 تماس بگیرید و یا به وب سایت ما به نشانی www.ghadirco.net مراجعه نمایید.

دستگاه حضور و غیاب یکی از مومات مهم هر اداره و شرکتی است که توسط آن ورود و خروج کارمندان ثبت میشود. شرکت ها با استفاده از دستگاه حضور و غیاب میزان فعالیت های هر کارمند خود را محاسبه کرده و بر طبق آن حقوق هر کارمند پرداخت میشود. اما این سوال پیش می آید که چرا با وجود گزینه های جدیدی که هر روز به ویژه در زمینه ی دستگاه های حضور و غیاب در دسترس قرار می گیرد؛ هنوز شرکت ها از  ساعت حضور و غیاب استفاده می کنند؟ دستگاه حضور و غیاب روشی ساده و راحت برای جلوگیری از اشتباهات است که صاحبان کسب و کار را از درستی پرداخت دستمزدها مطمئن می کند.دستگاه های حضور و غیاب  در ابتدا به وسیله کارت‌هایی که در اختیار کارمندان قرار می‌گرفت عمل می‌کردنند اما به مرور زمان و با پیشرفت تکنولوژی از قابلیت‌های بیومتریک انسان نظیر اثرانگشت,عنبیه چشم,چهره و. بهره جستند که امکان هر گونه تقلب را از بین می‌برد و سهولت بیشتری برای کارمندان به همراه داشت.

دستگاه کارت ساعت زنی:

این نوع از دستگاه‌ها، نسل اول دستگاه‌های ثبت تردد دیجیتال است. پیش از این، از دستگاه پانچ ساعت که به صورت مکانیکی عمل می‌کند استفاده می‌شد. در مدل کارت خوان، به هر پرسنل یک کارت که دارای کد یکتاست، تعلق می‌گیرد که با هر بار نزدیک کردن کارت به سنسور دستگاه، یک تردد برای پرسنل ثبت شود. معمولا کارت تردد کارت مغناطیسی” یا کارت بارکدی” می باشد.

تکنولوژی کارت هوشمند به عنوان یکی از دستاوردهای نوین، تحول بسیار زیادی در حوزه سیستم حضور و غیاب ایجاد کرد. دو مقوله مهم امنیت و همراه بودن از ویژگی‌های منحصربه‌فرد این تکنولوژی است. امروزه کاربردهای این تکنولوژی در سطح دنیا در اکثر زمینه‌ها قابل مشاهده بوده و حتی این روند، رو به رشد می‌باشد. بانکها، مراکز مخابراتی، سازمانهای دولتی، مراکز بهداشتی، مراکز ارائه خدمات، مراکز آموزشی، مراکز تفریحی و. از این دستاوردهای کاربردی این تکنولوژی بهره می‌گیرند. اگر مدیران از دستگاه کارت ساعت زنی استفاده کنند همه ‌چیز با فرآیندی مشخص طی می‌شود و با قاعده و اصول پیشرفته و محاسبه ی کارکردها با کمترین احتمال خطا رخ می دهد.

دستگاه کارت ساعت زنی یا دستگاه حضور و غیاب می‌تواند به طور دقیق مشخص کند که هر کارمند چه میزان زمانی را به کار پرداخته است و همان میزان هم به آنان دستمزد بدهند. یعنی علاوه بر این‌که قوانین به شکلی یکنواخت و یکسان برای همه اجرا می‌شود و بار اجرایی آن دیگر چندان روی دوش مدیر نیست و مدیران می‌توانند به جای نظارت و اجرای قوانین محیط کار به انجام کارهایی مهم‌تر بپردازند.؛ چون یک دستگاه کارت ساعت زنی به تنهایی برای رفع این دغدغه ها کفایت می کند.

بزرگترین مشکل این مدل از دستگاه‌ها، عدم امنیت آنهاست. می‌توان به راحتی کارت‌ها را جا به جا کرد و یا اگر پرسنل کارت ثبت شده به نام خودشان را گم کنند، دریافت کارت مجدد زمانبر و پردردسر است. ولی به طور کلی دستگاه کارت ساعت زنی یک از روش های مناسب برای جلوگیری از انتقال بیماری های واگیر دار است که به دلیل استفاده کارمندان از کارت شخصی برای ورد و خروج و عدم استفاده از ثبت اثر انگشت انتقال بیماری از طریق دستگاه به حداقل میرسد. یکی دیگر از مزایای دستگاه کارت ساعت زنی سرعت بالای انتقال داده است و زمانی که شما کارت را جلوی دستگاه میگیرید به سرعت شناسایی توسط دستگاه انجام میشود ولی همانطور که گفته شد میزان امنیت این گونه دستگاه ها به مراتب نسبت به دستگاه های بیومتریکی کمتر است و باید نسبت به آن توجه بیشتری برای ثبت ورود و خروج کارمندان صورت بگیرد.

جهت انتخاب دستگاه حضور و غیاب متناسب با سازمان شما با توجه به ویژگی ها و مشخصات گوناگون هر یک از دستگاه های حضور و غیاب غدیر مانند تعداد کارمندان، قیمت دستگاه حضور و غیاب، شرایط و مکانی که جهت استفاده از دستگاه حضور و غیاب کارت ساعت در نظر گرفته اید، تکنولوژی و امکانات دستگاه ، نرم افزار حضور و غیاب نرم افزار کنترل تردد ارباب رجوع و . قبل از خرید با مشاورین و کارشناسان فروش ما تماس حاصل فرمایید.

امروزه با توجه به شرایطی که وجود دارد بسیاری از مدیران و کارمندان شاغل در سازمان ها و شرکت ها تمایل به فعالیت خارج از محل کار یا همان دورکاری دارند. امروز میخواهیم درباره این موضوع که دورکاری چه مزایایی میتواند برای سازمان ها و شرکت ها داشته باشد صحبت کنیم.

1. دورکاری به صورت پاره وقت : دورکاری پاره وقت به این معنی است که فرد ساعاتی از روز را در هر مکانی که می‌خواهد به انجام وظایف خود اختصاص دهد و نیازی نیست تمام ساعات کاری و روزهای هفته را کار کند.

2. دورکاری به صورت تمام وقت : منظور از دورکاری تمام وقت این است که فرد به جای حضور  تمام وقت در شرکت با استفاده از ابزار‌های ارتباطی مانند تلفن و برنامه‌های پیام رسان بتوانند تمام وقت در دسترس باشند و فعالیت خود را انجام دهند. این کارمندان موظف هستند مانند زمانی که در شرکت حضور دارند وظایف خود را به درستی انجام دهند.

شاید این سوال پیش بیاید که چرا موضوع دورکاری برای کارمندان و شرکت ها دارای محبوبیت است و از آن استقبال میکنند. اولین و اصلی‌ترین علت محبوبیت دورکاری،‌ به صرفه بودن این روش و هزینه پایین آن است. این به صرفه بودن هم برای کارمند و هم شرکت صدق می‌کند. فرد دورکار هزینه ای برای رفت و آمد روزانه پرداخت نمی‌کند و به آسانی می‌تواند وظایف خود را در هرجایی انجام دهد. از دید شرکت ها نیز به کارگیری نیرو‌های دورکار بسیار مقرون به صرفه است. حقوق ماهیانه دورکاری نسبت به کارمندان حاضر در شرکت به صورت تمام وقت پایین‌تر است. همچنین هزینه‌های جانبی مانند بیمه، تجهیزات، سیستم موردنیاز کارمند و غیره نیز حذف خواهد شد. همچنین سازمان هزینه کمتری را برای تهیه ملک و امکانات متقبل خواهد شد.

اما در بعضی از شرایط پیش بینی نشده مانند پیشگیری از ویروس کرونا شرکت ها و سازمان ها برای جلوگیری از گسترش بیماری در شرکت و مبتلا شدن تعداد زیادی از کارکنان اقدام به دورکاری کامندان میکنند. این هم برای خود کارمندان میتواند مفید باشد و هم اینکه شرکت میتواند از بابت فعالیت ها و وظایفی که به کارمندان خود سپرده است آسوده خاطر باشد. این روزها در کشور ما نگرانی مردم در مورد کرونا ویروس روز به روز در حال افزایش است. در این شرایط همانطور که پزشکان توصیه کرده‌اند، بهتر است از رفت و آمدهای غیر ضروری در خیابان‌ها و معابر خودداری کنید و تا حد امکان از وسایل نقلیه عمومی استفاده نکنید. مدیران شرکت ها و سازمان ها میتوانند با استفاده از ویژگی ها و مشخصات کار با سیستم حضور و غیاب تحت وب از فعالیت های کارکنان خود مطلع باشند و هم اینکه در حالت دورکاری کارکنان می توانند با استفاده از پنل های شخصی خود سوابق حضور خود را مشاهده کنند. به عنوان یک نتیجه از حقوق ،اضافه کاری، میزان مانده مرخصی و غیره مطلع شوند.

البته هر سازمانی بخش‌هایی دارد که حضور فیزیکی افراد ضروری است. به عنوان مثال، تیم پشتیبانی هر سازمانی برای پاسخگویی به مشتریان لازم است که در شرکت حضور داشته باشند. این مساله تا پیش از ارائه سیستم‌های تلفن ابری به بازار کسب و کارها، محدودیت بزرگی برای این نوع تیم‌ها بود. امروزه با ظهور سیستم تلفن ثابت ابری (Cloud) این محدودیت‌ها نیز برطرف شده است. سیستم تلفن ثابت سازمانی مبتنی بر ابر به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا تیم پشتیبانی بتواند با استفاده از آن بدون محدودیت جغرافیایی از هر نقطه‌ای به تماس‌ها پاسخ‌ دهد و هیچ تماسی را از دست ندهند. از دیگر مزایای دورکاری نبود محدودیت زمانی و مکانی است. کارمندان می‌توانند در هر زمانی از شبانه روز و در هر مکانی که هستند به میزان توانایی خود پروژه‌هایشان را انجام دهند. این مساله باعث می‌شود فرد بتواند با تمرکز بالا از تمام توانایی خود برای هر چه بیشتر و بهتر انجام دادن کارها استفاده کند.